مساعد إداري رئيسي

إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية.
خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما إلى ذلك
تقديم الدعم لزيارات العملاء وكبار الشخصيات إلى المنطقة بما في ذلك التأشيرات والفنادق والتوصيل وتصاريح البوابة وما إلى ذلك.
ترتيب / دعم الاجتماعات الداخلية والخارجية والمؤتمرات وفعاليات الشركة والمعارض التجارية الدولية وما إلى ذلك.
التعامل مع الرسائل والفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات العامة الواردة والصادرة كما هو مطلوب.
المساعدة في إنتاج التقارير الشهرية ولقطات بريد العملاء والاتصالات الداخلية وما إلى ذلك.
إنتاج عروض Power Point التقديمية عالية الجودة كما هو مطلوب لاجتماعات وأحداث الشركة الرئيسية.
بالاشتراك مع مدير تسويق العملاء و LT للمشاركة في دعم تنظيم اتصالات العملاء ولقطات البريد والندوات والمعارض التجارية والأحداث.
احتفظ بسجلات الإجازات والمرض من خلال العمل مع فريق الإدارة والموارد البشرية للتأكد من أن كل قسم لديه تغطية كافية.
تنظيم وصيانة اللوازم المكتبية، كما هو مطلوب، لدعم احتياجات العمل اليومية بما في ذلك رفع أوامر الشراء مع الموردين الخارجيين، ومراقبة مستويات المخزون وإبقاء التكاليف تحت الميزانية.
إدارة التقويمات.
تنسيق الاجتماعات.
خطط للسفر المعقد.
التفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين.
معالجة تقارير النفقات والفواتير.
إدارة الإمدادات والمشتريات غير المباشرة الأخرى.
مشاركة المعلومات مع مساعدي المشرف.