صاحب العمل نشط
.
استقبال الزوار والعملاء والموظفين بمواقف إيجابية وودية.
.
الرد على المكالمات الواردة بسرعة واحترافية.
.
نقل المكالمات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
.
تدوين الرسائل وإيصالها للمستلمين المقصودين.
.
توجيه الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب.
.
تقديم معلومات حول المنظمة وخدماتها.
.
جدولة المواعيد للعملاء أو الموظفين.
.
تأكيد المواعيد وإدارة التقويم.
.
استلام وتوزيع البريد والطرود.
.
تنسيق البريد والطرود الصادرة.
.
الحفاظ على نظام وتقديمية منطقة مكتب الاستقبال.
.
التأكد من توفر مستلزمات المكتب في مكتب الاستقبال.
.
التحكم في الوصول إلى المكان عن طريق إصدار بطاقات أو تصاريح للزوار.
.
اتباع إجراءات الأمان للحفاظ على بيئة آمنة.
.
المساعدة في المهام الإدارية مثل التصنيف وإدخال البيانات والتصوير الفوتوغرافي.
.
تقديم الدعم للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
.
الرد على الاستفسارات وتوجيه الأسئلة إلى الشخص المناسب.
.
التعامل مع الشكاوى أو المشكلات عن طريق توجيهها إلى القنوات الصحيحة.
.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والالتزام بسياسات الخصوصية.
دوام كامل