موظفو الاستقبال
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
-
استقبال العملاء والزوار بطريقة إيجابية ومهنية.
-
مساعدة الزوار في التنقل داخل المكتب وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين.
-
الإعلان عن وصول العملاء عند الحاجة.
-
دعم أمن مكان العمل من خلال إصدار والتحقق من شارات الزوار وجمعها، والحفاظ على سجلات دقيقة للزوار.
-
تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية، مثل النسخ، إرسال الفاكسات، تدوين الملاحظات، وترتيب خطط السفر.
-
تجهيز قاعات الاجتماعات والتدريب وضمان تجهيزها بشكل مناسب.
-
الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهذبة ومهنية وتحويلها حسب الحاجة.
-
تقديم الدعم الإداري للزملاء عند الحاجة.
-
التعامل بكفاءة مع المهام الإدارية العشوائية أو غير المجدولة.
-
إدارة المكالمات الواردة من خلال الرد عليها، تصفيتها، وتحويلها بشكل مناسب.
-
فرز وتوزيع البريد الصادر والوارد.
-
توظيف، إدارة، وتطوير فريق الإدارة المبتدئ.
-
تقديم خدمة عملاء ممتازة للعملاء والموظفين.
-
جدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
نوع التوظيف
دوام كامل
