drjobs Executive Administrative Assistant English

Executive Administrative Assistant

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
موقع الوظيفة drjobs

دبي - الإمارات

الراتب شهرياً drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

About the Role:
We are seeking a highly organized and trustworthy Executive & Administrative Assistant to support our Managing Director. This role is ideal for a proactive individual who excels at multitasking maintains strict confidentiality and is experienced in both administrative and HR functions. The successful candidate will play a key role in ensuring smooth daytoday operations and providing personal and professional support to the MD.

Key Responsibilities:
  • Provide highlevel administrative support to the Managing Director including calendar management travel arrangements and meeting coordination.
  • Maintain strict confidentiality with all sensitive information and personal matters.
  • Manage internal and external communication on behalf of the MD.
    Handle HRrelated tasks such as employee records onboarding coordination with payroll and benefits providers and other administrative HR functions.
  • Coordinate office operations supplies and vendors as needed.
  • Prepare reports presentations and other documents as requested.


Requirements

Bachelor s degree in Business Administration Human Resources or a related field.
Minimum 3 years of experience in a similar executive assistant or administrative role.
Demonstrated ability to handle confidential information with discretion.
Strong organizational and time management skills.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite and office management tools.
Ability to work independently anticipate needs and take initiative.




Benefits

A dynamic and supportive work environment.
Opportunities for professional growth and development.
Competitive salary and benefits package.
The chance to work closely with senior leadership and make a significant impact on the companys success.



Administrative skills

نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا