Executive Assistant
نُشرت في :
13-04-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Work Flexibility: Onsite
What You Will Do
- Coordinating complex scheduling MENA LT team meetings and calendar management for the Manager including scheduling meetings appointments and travel arrangements and providing comprehensive administrative support.
- Capturing and processing data using various software including word processing spreadsheets and PowerPoint presentation software.
- Assist in the planning and of special projects and initiatives .
- Manage all aspects of organizations office services. Evaluate and assist in developing office policies and procedures for improved workflow and anticipate future needs as the organization grows.
- Assist in the selection of vendors and to purchase equipment services and supplies necessary for the operation of the organization.
- Serve as the primary point of contact between the Manager and internal or external stakeholders and draft review and distribute communications on behalf of the GM.
- Plan and organize executive events meetings and conferences both onsite and offsite. (venue selection catering communication travel arrangements etc.
- Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion and integrity ensuring compliance with company policies and procedures.
What You Need
- Certified administrative professional or Executive Assistant Certification or similar
- 35 years of experience as an administrative assistant executive assistant office manager or in a similar administrative support role.
- Experience in coordinating projects or handling event management
- Fluency in English
- Advanced skills in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Experience with Google Workspace (Docs Sheets Drive etc. or other cloudbased tools.
- Ability to use document management systems (e.g. SharePoint Dropbox or Box) to organize and share files efficiently.
- Excellent communication time management and problem solving skills
نوع التوظيف
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
