Administration Assistant
نُشرت في :
14-02-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Administration Assistant
We are seeking a highly organized and detailoriented Administration Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for a variety of administrative and basics human resources tasks ensuring smooth and efficient operations within the department. This role requires excellent communication skills and the ability to multitask in a fastpaced environment.
Key Responsibilities:
- Travel and Accommodation Coordination:
- Manage and monitor hotel and flight reservations for both clients and employees ensuring costeffectiveness and adherence to company policies.
- Visa Management:
- Oversee the creation and renewal of visas ensuring compliance with all regulatory requirements.
- Account Management:
- Track and facilitate the opening of new accounts maintaining accurate records and documentation.
- HR Support:
- Assist with HRrelated tasks including employee tracking and updating HR systems as per free zone rules
- Provide support in the organization of employee seminars and training sessions.
- Administrative Support:
- Support the General Manager with scheduling agenda management and reporting.
- Handle general administrative duties as required to support the smooth running of the office.
Qualifications:
- Proven experience in an administrative role with HR tasks is a must
- Bachelor or MBA
- Driving license is a must
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent communication skills both written and verbal.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word Excel Outlook).
- Ability to work independently and as part of a team.
- Attention to detail and problemsolving kills.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
