Instock Manager

الأدوار والمسؤوليات

تحديد فرص تحسين العمليات ومتابعتها، مع التركيز بشكل خاص على عمليات تخطيط التوريد، والعمل مع البائعين، وعمليات البائعين، وإدارة المخزون
كن قائدًا يتجاوز الفئات الخاصة من خلال توسيع نطاق أفضل الممارسات المقدمة على أعلى مستوى ممكن، ويفضل أن يكون ذلك على مستوى العالم، ومن خلال دعم نشر الأدوات/العمليات الجديدة
إنشاء استراتيجية مصادر للبائعين المملوكين والتي تعمل على تحسين التوافر والتكلفة
المشاركة في مراجعات الشركات المصنعة والبائعين
قيادة تحسين العمليات والتميز التشغيلي داخل مجتمع البائعين لدينا من خلال تقليل التكاليف والعيوب وأوقات التسليم، مع زيادة الابتكار والأتمتة واقتصادات الحجم
التفاعل مع فرق العمليات ودفع الكفاءات من خلال التعاون الجماعي
إدارة البيانات واسعة النطاق لدفع عملية اتخاذ القرار؛

المؤهلات الأساسية

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في استخدام Excel
درجة البكالوريوس، أو خبرة مهنية أو عسكرية لا تقل عن 5 سنوات
الخبرة في العمل مع مجموعات البيانات المعقدة
الخبرة في توصيل النتائج إلى القيادة العليا

المؤهلات المفضلة

معرفة الإحصائيات أو التقنيات التحليلية الأخرى
الخبرة في SQL

1. إدارة المخزون
الخبرة في إدارة وتتبع مستويات المخزون لضمان المخزون الأمثل.
القدرة على التنبؤ بالطلب بدقة وضمان إعادة التخزين في الوقت المناسب.
الإلمام بأنظمة إدارة المخزون (مثل SAP وOracle وNetSuite) وأدوات سلسلة التوريد.
2. تنسيق سلسلة التوريد
المعرفة بعمليات سلسلة التوريد، بما في ذلك المشتريات والشحن والتسليم.
القدرة على التنسيق مع الموردين والبائعين وفرق الخدمات اللوجستية لضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد وبالكميات المناسبة.
3. تحليل البيانات وإعداد التقارير
مهارات تحليلية قوية لتتبع وتقييم بيانات المخزون واتجاهات المبيعات وأداء المنتج.
القدرة على إنشاء وتحليل التقارير لمراقبة مستويات المخزون وحالة الطلب ومعدلات دوران المخزون.
4. التنبؤ وتخطيط الطلب
القدرة على استخدام بيانات المبيعات التاريخية واتجاهات السوق والموسمية للتنبؤ بالطلب المستقبلي على المنتج.
التعاون مع الأقسام الأخرى، مثل المبيعات والتسويق، لضبط مستويات المخزون بناءً على توقعات الطلب.
5. حل المشكلات واتخاذ القرارات
القدرة على تحديد وحل المشكلات المتعلقة بتناقضات المخزون أو نفاد المخزون أو المنتجات البطيئة الحركة.
مهارات اتخاذ القرار السريع في المواقف عالية الضغط لضمان استمرارية العمل.
6. إدارة علاقات الموردين
مهارات اتصال قوية للتواصل مع الموردين والتفاوض على أوقات التسليم وضمان توفر المنتج.
القدرة على بناء شراكات قوية مع البائعين والتفاوض على شروط أفضل أو إعادة التخزين بشكل أسرع عند الحاجة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة المخزون وتحسينه:

الإشراف على مستويات مخزون المنتجات في جميع المواقع، وضمان وجود مخزون كافٍ لطلب العملاء مع تجنب الإفراط في التخزين.
وضع وتنفيذ استراتيجيات لتحسين معدل دوران المخزون والحد من المنتجات البطيئة الحركة.
مراقبة مستويات المخزون بانتظام وضبط عمليات إعادة الطلب للحفاظ على المنتجات في المخزون.
التنبؤ بالطلب والتخطيط:

العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتسويق للتنبؤ بالطلب وضبط مستويات المخزون وفقًا لذلك.
تحليل بيانات المبيعات التاريخية والاتجاهات الموسمية والعروض الترويجية للتنبؤ بمتطلبات المخزون المستقبلية.
ضبط أوامر الشراء بناءً على توقعات الطلب لتجنب نفاد المخزون أو الإفراط في المخزون.
إدارة الموردين والبائعين:

إدارة العلاقات مع الموردين والبائعين، والتأكد من أنهم يلتزمون بمواعيد التسليم المتفق عليها وجداول التسليم.
التفاوض مع الموردين لضمان التسعير الأمثل وجداول التسليم وكميات الطلب.
تتبع أداء الموردين وحل أي مشكلات تتعلق بتسليم المنتج أو الجودة أو التسعير.
تجديد المخزون:

الإشراف على تجديد المنتجات في الوقت المناسب، والتأكد من أن مستويات المخزون تتوافق مع طلب العملاء.
العمل مع فريق المشتريات لوضع أوامر إعادة التخزين، وتتبع الشحنات، وضمان وصول المنتجات في الوقت المحدد.
تنفيذ استراتيجيات تجديد المخزون لتبسيط العملية والحد من نفاد المخزون.
تحليل البيانات وإعداد التقارير:

تحليل بيانات المبيعات والمخزون لتقييم أداء المنتج وتحديد الاتجاهات.
تقديم تقارير منتظمة إلى الإدارة العليا حول مستويات المخزون، وتوقعات الطلب، وأداء المخزون.
استخدام الرؤى القائمة على البيانات لتقديم توصيات بشأن تعديلات المخزون وطلبات المنتجات.
حل المشكلات وإدارة القضايا:

تحديد مشكلات المخزون المحتملة، مثل نفاد المخزون، أو التخزين الزائد، أو المنتجات التالفة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
حل التناقضات بين مستويات المخزون الفعلية وسجلات النظام من خلال عمليات تدقيق المخزون المنتظمة.
معالجة اضطرابات سلسلة التوريد، أو تأخير الشحن، أو مشكلات المشتريات للحفاظ على توفر المنتج.
عمليات تدقيق المخزون والامتثال:

إجراء عمليات تدقيق المخزون بانتظام لضمان الدقة في نظام المخزون.
تنفيذ وصيانة العمليات لإدارة التناقضات في المخزون وضمان الامتثال لسياسات مراقبة المخزون.
التأكد من أن التعامل مع المخزون يتبع معايير السلامة والتنظيم.
التعاون مع الإدارات الأخرى:

التعاون مع فرق المبيعات والتسويق وخدمة العملاء لضمان توفر المنتجات للعروض الترويجية أو الحملات أو فترات الطلب المرتفع.
العمل مع فرق الخدمات اللوجستية والمستودعات لضمان تخزين المنتجات واختيارها وشحنها بكفاءة.
تحسين العمليات:

تقييم عمليات إدارة المخزون بشكل مستمر واقتراح التحسينات لتحقيق الكفاءة.
تنفيذ أفضل الممارسات في التحكم في المخزون وتتبع المخزون والتجديد لتقليل التكاليف وتحسين العمليات.
رضا العملاء:

التأكد من توفر المنتجات للعملاء عند الحاجة إليها لدعم مستويات عالية من رضا العملاء.
تقليل حالات نفاد المخزون التي قد تؤثر سلبًا على تجربة العملاء والمبيعات.