مساعد إداري أول

التأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلات القسم.
تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسب توجيهات رئيس القسم.
التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمع وتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم.
إعداد وتحرير وتنظيم المراسلات والمذكرات والتقارير ورسائل البريد وغيرها من الوثائق حسب الطلب.
مراجعة وتحرير التقارير التي وضعها الرئيس كما هو مطلوب.
صيانة ومعالجة النماذج.
تنظيم المعلومات عن طريق تنسيق النصوص والبيانات والرسومات وتحريرها واسترجاعها ونسخها ونقلها

للمساهمة في تطوير التقارير.

جدولة الاجتماعات وتنظيم جدول أعمال الرئيس.
إعداد المواد اللازمة لورش العمل والمؤتمرات والاجتماعات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات مع الرئيس حسب الطلب، وإعداد ومشاركة محاضر الاجتماعات الكاملة مع ذوي الصلة