السكرتير التنفيذي
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
سيقدم السكرتير التنفيذي الدعم الإداري اليومي للمدير العام وموظفي الإدارة العليا الآخرين في الشركة. إدارة جدول الاجتماعات والتقويمات للمدير العام. الجلوس في الاجتماعات لتدوين المحاضر ومتابعة المحاضر.
إدارة وتعميم المستندات الهامة والسرية والاتصالات الواردة والصادرة مع العملاء والمستخدمين النهائيين والمبادئ والمقاولين من الباطن والموردين.
أداء مهام الخدمات المساندة المختلفة المتعلقة بالسكرتارية والكتابية والإدارية.
المسؤوليات الشاملة:
تقديم المساعدة اليومية للمدير العام وموظفي الإدارة العليا الآخرين، وهذا يشمل إدارة تقويم الاجتماعات للمدير العام.
ترتيب اجتماعات للمدير العام وموظفي الإدارة العليا مع المبادئ والمستخدمين النهائيين والعملاء وإرسال دعوات الاجتماع وتنسيق وترتيب غرف المؤتمرات.
الجلوس في الاجتماعات وتدوين المحاضر وتجميع ومتابعة النقاط الرئيسية والحاسمة وتحديث التقارير للمدير العام حسب الاقتضاء.
نوع التوظيف
دوام كامل
