مساعد شخصي للمدير العام الإقليمي

ضمان تسليم العناصر التي تتطلب التوقيع في الوقت المناسب، وإعداد التقارير - شهريًا وأسبوعيًا، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية، والتأكد من تتبع العناصر وإجراء المتابعة في الوقت المناسب.
الإدارة الكاملة لمذكرات وجدول أعمال المدير العام الإقليمي.
قم ببناء علاقات قوية مع HODs ومكتب المالك ومكتب الشركة والفندق وداخل أي فنادق تابعة لضمان النقل السلس للمعلومات والاستجابة السريعة للاستفسارات.
مسؤول عن الرد على جميع تعليقات Trust You وتحديث موقع Trust You الإلكتروني والاتصال بجميع أقسام الفندق لجمع معلومات احتياطية ومفصلة لضمان استجابة واضحة لجميع شكاوى الضيوف.
تأكد من أن جميع الاتصالات الخاصة والوثائق الشخصية / الرسمية تظل سرية وسرية.
الحفاظ على تسليم جميع المستندات التي تتطلب توقيع المدير العام الإقليمي في الوقت المناسب.
إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي
الترحيب شخصيًا بجميع الضيوف الداخليين والخارجيين وتقديم الدعم وتوجيه الاستفسارات
تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار
يعمل كحلقة وصل ومنسق بين مكاتب RGM وHM والإدارات ورؤساء الأقسام الآخرين.

مؤهلات
مهارات كتابية ولفظية وشخصية ممتازة وقدرة على التفاعل المهني مع مجموعات داخلية وخارجية متنوعة.
مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على مراجعة المواد للتأكد من دقتها.
إدارة الوقت ممتازة والمهارات التنظيمية.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office
يفضل الخبرة السابقة في بيئة فندقية. فهم جيد لعمليات الفندق والممارسات والإجراءات.
مهارات شخصية ممتازة للتعاون الفعال مع أعضاء الفريق والشركاء الخارجيين.