أمين الصندوق
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة تقويم MD ، والتفاعل مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين و / أو مكاتبهم
ذات الصلة لتنسيق مجموعة متنوعة من الاجتماعات / العروض التقديمية / اجتماعات مجلس الإدارة وما إلى ذلك. جميعها ذات صلة
الأعمال الورقية وجداول الأعمال والخدمات اللوجستية.
المساعدة في السفر وتقديم الطعام وتنظيم الأحداث بشكل استراتيجي وعلى أساس مخصص ، بدءًا من
إنشاء قاعدة بيانات للدعوة إلى ترتيب الحدث بأكمله وجميع العناصر ذات الصلة.
يدير LPOs و POs للطلبات غير المدرجة في الميزانية.
صياغة وتحرير وتدقيق قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الداخلية.
يدير ويحافظ على نظام ضوابط التوثيق الإلكتروني لضمان سهولة الوصول إلى
المعلومات / الوثائق المطلوبة في جميع الأوقات.
إجراء البحث وإجراء العناية الواجبة بشأن مواضيع / منتجات / خدمات محددة. < / p>
يدير هدايا الشركات وتهنئتها على مدار العام للعضو المنتدب والأسرة.
يحدد وينفذ التحسينات والتعديلات على الإجراءات الكتابية والإدارية
لضمان أعلى معايير الكتابية / الدعم الإداري للأنشطة التجارية.
يعطي الأولوية ويدير الأنشطة المتعددة في نفس الوقت التي تتعلق بمسؤوليات المدير العام والأعضاء المنتدبين
ويتابع الأمور في الوقت المناسب.
< / p>
المهارات:
إتقان استخدام Microsoft Word و Excel و PowerPoint
مهارات تواصل ممتازة مع الشركة
إدارة المشاريع
اللباقة وحسن التقدير
التنوع الثقافي
الإبداع
رئيس صانع القرار القوي
المرشح الموجود في الإمارات العربية المتحدة فقط يمكنه التقدم
العمل عن بُعد:
لا
نوع التوظيف
دوام كامل
