وظائف Filing Assistant في الإمارات

Job Description Roles & Responsibilities Maintain filing system and ensure documentation is organized and easily accessible. Manage and organize administrative tasks and projects for the team. Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Maintain and update filing syst المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Organize and schedule appointments Answering and routing calls to the various relevant team members Develop and maintain a filing system Taking care of clients when they visit or call the office Act as the point of contact for internal and ex المزيد...

Providing support to the Accounting Department. Performing basic office tasks, such as filing, data entry, answering phones, processing the mail, etc. Handling communications with clients and vendors via phone, email, and in-person. Processing transactions, issuing checks, and upda المزيد...

Responsibilities: Reporting to management and performing administrative duties. Answering telephone calls, as well as screening and forwarding calls. Scheduling and confirming appointments, meetings, and events. Welcoming and assisting visitors in a friendly and professional man المزيد...

succeed in this role you will require: 1-2 years' local UAE experience in a similar capacity with a reputed law firm, legal department, or legal consultancy firm. Fluent in English and Arabic with excellent written and communication skills. Familiarity with UAE court laws, procedures المزيد...

Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common are المزيد...

Full job description Administrative Support: Managing calendars scheduling meetings and coordinating travel arrangements. Communication: Handling phone calls emails and correspondence often acting as a point of contact for clients and colleagues. Doent Management: Preparing editing an المزيد...

We are looking for a reliable and proactive Office Boy to support our administrative team.Key Responsibilities: Maintain cleanliness and organization of the office including common areas and meeting rooms. Assist with the preparation and setup of meeting rooms for conferences and pres المزيد...

Organize and prepare for meetings or specific events , including setting agendas and taking minutes of meeting. Managing the executive's calendar to avoid conflicts and ensure timely attendance. Answer and screen phone calls, directing inquiries and messages appropriately. Co المزيد...

Responsibilities: Conduct legal research on cases and gather pertinent legal information. Interpret laws, rulings and regulations in legal documents. Compile, proofread and edit drafts of contracts, leases, licenses, policies and other legal documents. Monitor, study and develop المزيد...

الأدوار والمسؤوليات صيانة وتحديث وتسجيل ومعالجة جميع الوثائق بالتنسيق مع الأطباء لتوحيد وإنشاء أنظمة استدعاء وتسجيل مناسبة. المسؤول عن تنظيم وعقد المجالس الطبية والاجتماعات العامة. الإشراف على المنطقة المخصصة، والإبلاغ عن جميع محركات عبء العمل القابلة للقياس، وتصعيد أي مشاكل ذات صل المزيد...

Job Title Administrative AssistantLocation DubaiJob DescriptionResponsibilitiesAnswer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos letters faxes and formsAssist in the preparation of r المزيد...

Full job description Job Description: We are currently seeking a versatile and reliable Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will perform a variety of administrative and clerical tasks to support the efficient operation of our office. Responsibilities: المزيد...

نبحث عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية ودقة عالية للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن مجموعة متنوعة من مهام إدارة المكتب والدعم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتوفير تجربة استثنائية للزملاء والزوار. المسؤوليات الرئيسية: أداء المهام المكتبية العامة مثل ح المزيد...

Full job description Job Description: We are currently seeking a highly organized and proactive Logistics Assistant to join our logistics team. As a Logistics Assistant, you will support the logistics department in managing and coordinating the efficient movement of goods and materi المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

JOB DETAILS Job Title : Administration Assistant Reporting to : Operations Manager Subordinates : Minimum Education : Secondary/High School Age Requirement : 20 – 30 years old Years Of Experience : Certifications / Licenses : Job Description The Administratio المزيد...

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة. إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء المادية أو الرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشرو المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...