وظائف Filing Assistant في الإمارات

Job Description Roles & Responsibilities Maintain filing system and ensure documentation is organized and easily accessible. Manage and organize administrative tasks and projects for the team. Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Maintain and update filing syst المزيد...

تنسيق وإكمال جميع ملفات المشتريات والوثائق بكفاءة ودقة. المساعدة في الحصول على جميع التوقيعات والموافقات المطلوبة احتفظ بسجلات محدثة لجميع أنشطة المشتريات وتأكد من تحديث التقارير الموجزة الأسبوعية وتحميلها في المجلد المشترك المتابعة مع المشترين للتأكد من توثيق جميع البيانات ذات الصلة المزيد...

Roles & Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Process and reconcile payroll data for employees accurately and in a timely manner. Assist with the preparation and distribution of employee paychecks and statements. Calculate and process deductions, including taxes, benefits, and garnishmen المزيد...

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking f المزيد...

Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common are المزيد...

Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common are المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يتحمل صاحب الدور مسؤولية تقديم الدعم الإداري من خلال المساعدة في الأنشطة التي تسهل سير العمل. كما يتحمل صاحب الدور مسؤولية إدارة وتوفير جميع المستندات وإجراءات المكتب والمهام الإدارية الأخرى لتسهيل المتطلبات التشغيلية. يلعب مساعد عمليات المكتب دورًا حاسمًا في دعم المزيد...

Responsibilities: Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and report المزيد...

We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks.ResponsibilitiesAnswer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos let المزيد...

الأدوار والمسؤوليات سيتولى المساعد التنفيذي مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتراوح من دعم فريق القيادة العليا، إلى دعم العمليات اليومية لفريق القيادة المدرسية الأكبر. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بكفاءة المزيد...

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking fl المزيد...

Responsibilities: Performing accurate research and analysis. Coordinating arrangements, meetings, and/or conferences as assigned. Taking dictation and writing correspondence. Compiling, proofreading, and revising drafts of documents and reports. Daily record keeping and filing المزيد...

إدارة التقويمات وتحديد مواعيد الاجتماعات للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق الآخرين تنسيق الاجتماعات والمكالمات الجماعية، بما في ذلك ترتيب غرف الاجتماعات والمعدات ترتيب السفر والإقامة لأعضاء الفريق، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات والمحاضر والمو المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يبحث فريق استشارات تكاليف البرامج في شركة AECOM في دبي عن مساعد إداري ديناميكي ومنظم لتقديم الدعم الأساسي للفريق. يجب أن يكون المرشح المثالي مهتمًا بالتفاصيل، واستباقيًا، وقادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية في بيئة سريعة الخطى. المساعدة في الم المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

Who We Are Established in 2002 Ventures Middle East (VME) is an international management consulting company providing strategic business advisory services across the GCC and the wider MENA region. Since inception our multinational executive leadership team empowers clients with access المزيد...

Responsibilities Administrative Support:Manage the CEOs calendar appointments and meetings.Handle travel arrangements itineraries and visa requirements.Draft edit and proofread correspondence reports and presentations.Communication Management:Serve as the primary point of contact betw المزيد...

تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها. توفير الدعم الإداري للفريق التجاري والتنفيذي. التأكد من التعامل مع جميع الاتصالات، وخاصة تلك المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب الرئيسي، بسرعة وباحترافية. استلام وتوزيع البريد. التأكد م المزيد...

Assists GMD with daily administrative duties and completes a broad variety of administrative tasks that include managing an active calendar of appointments/meetings completing expense reports composing and preparing correspondence arranging complex and detailed travel plans itinerarie المزيد...