وظائف Electronic Documents في دبي

الأدوار والمسؤوليات المسؤول عن إعداد وإدارة المستندات في الوقت المناسب وبدقة وكفاءة. التحكم في ترقيم وفرز وتسجيل وتخزين واسترجاع المستندات الإلكترونية والورقية التي تنتجها الفرق الفنية أو المشاريع أو الأقسام. إنشاء وإدارة التسلسل الهرمي للمستندات وأنظمة العمليات. المسؤولية عن تحدي المزيد...

الدعم الإداري العام: يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراج المزيد...

Responsibilities Copy, scan and store documents Check for accuracy and edit files, like contracts Review and update technical documents (e.g. manuals and workflows) Distribute project-related copies to internal teams File documents in physical and digital records Create tem المزيد...

Processes one or more document types through all procedural steps in accordance with well-defined procedures and guidelines. Ensures that pre-established document control requirements (e.g., which document numbering system will be used; how many and which signatures will be requir المزيد...

Key Accountabilities JOB SPECIFIC ACCOUNTABILITIES Establish the strong corporate data management guidelines and practice of collecting, organizing, protecting and storing an organisational data. Ensure all technical documents, technical proposals, business cases, file notes, المزيد...

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية المزيد...

Responsibilities Organize and maintain company records, files, and documents in an efficient and accessible manner Review and edit documentation for grammar, spelling, and formatting errors Prepare, compile, and distribute documents and reports as required Update and maintain da المزيد...

The role involves working on projects associated with Stormwater & Drainage Flood Alleviation Wastewater Networks and Water distribution networks Pumping Station and Recycling Plant. This will involve undertaking investigations planning designing tendering contract administration المزيد...

التحقق من الأرقام والتسجيلات والمستندات للتأكد من صحة الإدخالات والدقة الحسابية والرموز المناسبة. تنظيم وتأمين وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول إلى و/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول إلكترونية دقيقة للب المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

Maintains agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Organizing and scheduling appointments and meetings for executives. Handling incoming calls and correspondence, and redirecting them when appropriate. Maintaining office supplies and equipment, المزيد...

إجراء البحوث القانونية، وتقديم التحديثات بشأن القوانين واللوائح المعمول بها، وجمع المعلومات القانونية ذات الصلة. المساعدة في صياغة ومراجعة وتعديل العقود والخطابات والاتفاقيات والوثائق القانونية الأخرى. إنشاء وصيانة عمليات التعاقد والقوالب. المساعدة في إعداد وتنفيذ قرارات مجلس الإدا المزيد...

Job Description Wood is presently looking to hire a Document Controller to be based at client Dubai Petroleum office in Dubai. Below are more details about the role. Responsibilities Register and transmit vendor and client documentation for the project Check documentation to e المزيد...

الحفاظ على السجلات الدقيقة وتحديثها باستخدام اليوميات الإلكترونية والبريد وقاعدة بيانات الكمبيوتر تنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات التي قد تشمل جمع مستندات الاجتماعات وتنسيق الأماكن وترتيب برامج السفر التأكد من إعداد جميع التقارير المنتظمة وتقديمها في الوقت المحدد. التواصل مع الم المزيد...

Job Responsibilities Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or incoming corres المزيد...

Description: Draft, review, approve, and release procedures and documents to maintain compliance with organizational and regulatory standards. Manage and maintain document databases, ensuring accurate document numbering and version control. Liaise with various departments to ga المزيد...

Your tasks Support Procurement and Logistics team in Sorting, dispatching, filing and processing invoices and other documents. Creating Purchase orders in ERP for processing Invoices. Timely, accurate and efficient preparation and management of SCM documents. Control the numb المزيد...

The Typist PRO will handle all typing and document processing for the company primarily dealing with government forms visa applications labor contracts and other legal documents required in the UAE. The ideal candidate will have extensive knowledge of UAE government procedures excelle المزيد...

Full job description Job Description: We are currently seeking a versatile and reliable Office Assistant to join our team. As an Office Assistant, you will perform a variety of administrative and clerical tasks to support the efficient operation of our office. Responsibilities: المزيد...

تأكد من ترميز الفواتير بشكل صحيح، ونشرها في النظام، وإرفاقها بشكل مناسب بالمستندات ذات الصلة مثل أوامر الشراء، وأوامر حفلات العشاء، وما إلى ذلك. تأكد من موافقة رؤساء الأقسام أو رؤساء الأقسام المعنيين على جميع طلبات الدفع. تأكد من صحة القيود اليومية التي يتم ربطها من خلال مراقبة التكال المزيد...