وظائف Dental Office Secretary في الإمارات

الأدوار والمسؤوليات يجب أن يكون شاغل الوظيفة متمكنًا من تطبيقات MS Office، وخاصة MS Excel، وأن يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية استثنائية. سيكون سكرتير العمليات مسؤولاً عن تنسيق العمليات اليومية للمشروع، والتوثيق، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وإعداد ملفات إدارة الموارد، وإعداد مل المزيد...

الأدوار والمسؤوليات أداء مجموعة من أنشطة دعم المكتب الأساسية لوحدة/قسم، مثل الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات، الرد على الاستفسارات وأداء الأعمال الكتابية الروتينية وإدخال البيانات ومعالجة الكلمات حسب التكليف. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات وتلقي ا المزيد...

Skills, Knowledge And Experience Fluent English language speaker – written and spoken. Native English speakers are preferred Minimum 3 years’ relevant office experience / general office administration Highly computer literate in all Microsoft office application (Wor المزيد...

Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals Answer telephones and respond to inquiries via telephone or email Book meeting rooms, set up conference calls and take messages and minutes during meetings Perform administrative tasks, including filing and p المزيد...

Responsibilities* 1. Manage and organize schedules and appointments 2. Handle incoming and outgoing correspondence 3. Prepare reports, presentations, and other documents using Microsoft Excel and Word 4. Assist in the management of real estate transactions and documentation *Qu المزيد...

Job Responsibilities Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or incoming corres المزيد...

Full job description Our facility located in Baniyas East, Abu Dhabi is hiring for an Admin Assistant/ Dental Secretary. willing to work in Baniyas East, Abu Dhabi have attention to detail willing to undergo training, freshers are okay to apply team player and fast learner able to ha المزيد...

Required a Senior female secretary for a furniture manufacturing company in Ajman Free Zone.Please email your CVWe require :Preferably Phillipine Female Secretary 3 yrs experience age 30 and aboveKnowledge in ExcelManage / monitor the daily office operation.Maintaining daily accounts المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

Responsibilities: Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

• answering calls, taking messages and handling correspondence • maintaining diaries and arranging appointments • typing, preparing and collating reports • filing • organising and servicing meetings (producing agendas and taking minutes) • managing databases • prioritising workloads • المزيد...

قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها. فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكس والبريد الإلكتروني. حفظ واسترجاع المستندات والسجلات والتقارير الخاصة بالشركة. قم بتحية الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم إمكانية الوصول إلى أفراد المزيد...

Maintains agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Organizing and scheduling appointments and meetings for executives. Handling incoming calls and correspondence, and redirecting them when appropriate. Maintaining office supplies and equipment, المزيد...

Requirements: · 4 years experience as an secretary or similar role. · Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) · Excellent written and verbal communication skills. · Perform various administrative tasks, including answering phone calls, respond المزيد...

Job Description Require a full time Secretary with 1-2 years of experience, preferably from Philippines, for a Oilfield and Hardware trading compant located in Abu Dhabi.Secretaries are typically the first impression of your company, often working at a front desk. They might perform المزيد...

تنظيم المراسلات الواردة اليومية وإجراء التقييم الأولي والتعامل معها والرد عليها حسب الاقتضاء تأليف وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق والمراسلات إذا طلب ذلك إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة تلقي وفحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوفير واستقبال ا المزيد...

إدارة منطقة الاستقبال والترحيب بالزوار والعملاء بطريقة احترافية وودودة. الرد على المكالمات الهاتفية، وتلقي الرسائل، وإعادة توجيه المكالمات إلى الشخص أو القسم المناسب. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين والموظفين. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتق المزيد...

Full job description Set up, copy, scan and store documents Create templates Manage requests for documentation File documents in physical and digital records and ensure appropriate storage Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up t المزيد...

Responsibilities: Performing accurate research and analysis. Coordinating arrangements, meetings, and/or conferences as assigned. Taking dictation and writing correspondence. Compiling, proofreading, and revising drafts of documents and reports. Daily record keeping and filing المزيد...

التعامل مع جميع قنوات الاتصال في المنظمة بطريقة سلسة وفعالة. الحفاظ على جدول زمني مفصل لسفر الموظفين جنبًا إلى جنب مع النفقات التنظيمية المتكبدة. جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات لضمان حدوثها في الوقت المطلوب. التواصل بطلاقة في المحادثات الهاتفية من خلال الالتزام بأخلاقيات وب المزيد...