وظائف Administrative Support في الإمارات

Date: Aug 19 2024Location: Dubai AECompany: CPL Aromas As the largest fragrance only fragrance house in the world we take pride in proactively shaping the future of the fragrance industry. We focus all our creativity innovation and energy into making fragrances and nothing else. CPL A المزيد...

Summary You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. The Materials Clerk is responsible to assist the Materials Manager in the smooth operation and efficient running of the Materials Department while meeting departm المزيد...

Provide high-level administrative support to the executive leadership team. . Manage calendars, schedule appointments, and arrange travel itineraries. . Prepare correspondence, reports, and presentations with a high degree of accuracy and confidentiality. . Conduct research and gat المزيد...

Date: Aug 19 2024Location: Dubai AECompany: CPL Aromas As the largest fragrance only fragrance house in the world we take pride in proactively shaping the future of the fragrance industry. We focus all our creativity innovation and energy into making fragrances and nothing else. CPL A المزيد...

Responsibilities: Drafting and editing communications copy and material. Helping to implement internal and external communications strategies and projects. Providing administrative support to internal teams. Preparing presentations and reports. Organizing marketing and networki المزيد...

الاحتفاظ بالسجلات وقواعد البيانات الخاصة بعمليات المنظمة وتحديثها الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان إكمال جميع المهام الإدارية في الوقت المناسب وبطريقة فعالة التنسيق مع الإدارات المختلفة داخل المنظمة لضمان التواصل والتعاون الفعال إدارة المخزون واللوازم للمكتب والتنسيق م المزيد...

إدارة الزوار: تحية وتوجيه الزوار بشكل احترافي. التعامل مع الاستفسارات وتحويل المكالمات حسب الضرورة. التعامل مع البريد: تلقي وفرز وتوزيع وإرسال البريد اليومي بكفاءة. مساعدة الموارد البشرية: مساعدة فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتأهيل والإخراج. إدارة الوثائق: حفظ المستندات ال المزيد...

Main Duties: • Deliver high quality customer service to all visitors and staff, representing the Academy in a professional manner. • Greet visitors in a friendly and helpful manner. • Have a strong knowledge of the key information about the Academy. • Offer guidance and assistance to المزيد...

التنسيق مع فرق التكنولوجيا لإصلاح فجوات البيانات المحددة. بناء الضوابط وإجراءات المراقبة للتأكد من اكتمال ودقة البيانات. بناء وصيانة مسرد البيانات ومستودع التقارير من أجل الامتثال. الرد على طلبات البيانات المخصصة للمستخدمين. اختبار عمليات التسليم والاحتفاظ بسجل الاختبار. ضروري م المزيد...

دعم وظيفة اكتساب المواهب في تنسيق وإدارة أنشطة التوظيف والاختيار لجميع التعيينات والتحويلات الداخلية والتغييرات التأكد من نشر إعلان الوظيفة بطريقة فعالة وواضحة وجذابة وموثقة بشكل جيد ابحث عن المرشحين المحتملين من خلال القنوات عبر الإنترنت (مثل نظام إدارة المواهب والمنصات الاجتماعية المزيد...

معالجة مشكلات العملاء وحلها لتقديم خدمة متفوقة لعملائنا الداخليين والخارجيين. التأكد من أن الخدمة المقدمة تتوافق مع الأهداف النوعية أو الكمية المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية للمهمة. تحليل الحوادث المبلغ عنها وتقديم الحلول للمستخدمين لتمكينهم من استئناف عملهم بأقل قدر من الانقطاع وفقًا المزيد...

المساعدة في تحليل البيانات التشغيلية لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين. دعم تنسيق وتنفيذ المشاريع والمبادرات الإقليمية. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة. المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسين العمليات. إعداد التقارير والعروض التقديمية حول الأداء التشغيل المزيد...

مساعدة مديري التكاليف في إعداد وتتبع ميزانيات المشروع. تحليل بيانات التكلفة وتحديد فرص توفير التكاليف. إعداد تقارير وتوقعات التكلفة. إجراء عمليات تحديد الكميات وتقدير التكاليف. تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات. المؤهلات خريج حديث بدرجة البكالوريوس في مسح ا المزيد...

Key Responsibilities: Manage office calendar, contacts and database information Schedule appointments, maintain individual and/or department calendar, and make arrangements for meetings and travel Schedule and provide support for meetings, including videoconferences and also manage tr المزيد...

This is a remote position.We are seeking a highly organized and detailoriented Virtual Personal Assistant to join our team. The ideal candidate will possess exceptional organizational skills proficiency in Microsoft Office and a strong financial background. This role involves suppo المزيد...

Description As a Public Relations Specialist, you will be responsible for developing and implementing strategic communication plans to enhance and protect the reputation of our organization. This includes crafting compelling press releases, articles, and speeches to convey key messag المزيد...

Why join us? We have wonderful benefits and pay 100% of healthcare for the employee and 50% for the family members. We match dollar for dollar on the 401K up to 5%. There is a ton of room for growth and work with a true expert of the business! Job Details Job Details Our compa المزيد...

Responsibility- Office Management: Support the Head of Office in day-to-day general office management, including HR-related matters, budget and cost management, safety and facilities, records and information management, IT support, procurement, and contract management. Staff Relocati المزيد...

مساعدة مديري المشاريع في تطوير وصيانة جداول المشروع والجداول الزمنية. التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تلبية متطلبات المشروع. إعداد وتوزيع وثائق المشروع والتقارير. إجراء البحوث والتحليل لدعم اتخاذ القرارات في المشروع. تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيا المزيد...

Job Description A reputed shipping company in Abu Dhabi is seeking a candidate who is proficient in typing of applications for Labour and Immigration departments. The candidate should be proficient in written and spoken Arabic. Candidate should have minimum 3 – 5 years experience. Ar المزيد...