وظائف Administrative Support في الإمارات

Provide high-level administrative support to the executive leadership team. . Manage calendars, schedule appointments, and arrange travel itineraries. . Prepare correspondence, reports, and presentations with a high degree of accuracy and confidentiality. . Conduct research and gat المزيد...

Every day is different, but you’ll mostly be: Coordinates with employees and utilizes employee feedback and available data to design, deploy, and evaluate effective wellbeing programs. Performs mediations to resolve workplace conflicts. Provides day-to-day administrative support, inc المزيد...

إدارة وصيانة نظام منظم لمراقبة المستندات للعقود وخطاب النوايا والفواتير والمستندات الأخرى المتعلقة بالبناء. مراجعة وتتبع والحفاظ على وثائق العقد، بما في ذلك الاتفاقيات والتعديلات والملاحق. تنسيق ومعالجة الفواتير، وضمان الدقة والتوقيت، مع التعاون مع فرق المالية / البناء لحل التناقضات ف المزيد...

Date: Aug 19 2024Location: Dubai AECompany: CPL Aromas As the largest fragrance only fragrance house in the world we take pride in proactively shaping the future of the fragrance industry. We focus all our creativity innovation and energy into making fragrances and nothing else. CPL A المزيد...

Main Duties: • Deliver high quality customer service to all visitors and staff, representing the Academy in a professional manner. • Greet visitors in a friendly and helpful manner. • Have a strong knowledge of the key information about the Academy. • Offer guidance and assistance to المزيد...

Job Requisition ID: 160062 Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, fin المزيد...

إدارة الزوار: تحية وتوجيه الزوار بشكل احترافي. التعامل مع الاستفسارات وتحويل المكالمات حسب الضرورة. التعامل مع البريد: تلقي وفرز وتوزيع وإرسال البريد اليومي بكفاءة. مساعدة الموارد البشرية: مساعدة فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتأهيل والإخراج. إدارة الوثائق: حفظ المستندات ال المزيد...

1. Female, fluent in English and Arabic. 2. Previous experience in customer service and admin support role, preferably in a healthcare facility, particularly in an IVF/ObGyne Department. 3. Excellent communication and interpersonal skills. 4. Strong problem-solving ability and atte المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Job Description • As a Coordinator you are responsible in providing a full range of secretarial and administrative support activities, inclusive of highly confidential and sensitive matters to ensure smooth operation of the F&B department whe المزيد...

دعم وظيفة اكتساب المواهب في تنسيق وإدارة أنشطة التوظيف والاختيار لجميع التعيينات والتحويلات الداخلية والتغييرات التأكد من نشر إعلان الوظيفة بطريقة فعالة وواضحة وجذابة وموثقة بشكل جيد ابحث عن المرشحين المحتملين من خلال القنوات عبر الإنترنت (مثل نظام إدارة المواهب والمنصات الاجتماعية المزيد...

Position Summary: UAE nationals are encouraged to apply New York University Abu Dhabi seeks to appoint an Administrative Assistant for Research Institute reporting to the Manager of Operations Research Institute. The Administrative Assistant is responsible for a wide range of admin المزيد...

المساعدة في تحليل البيانات التشغيلية لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين. دعم تنسيق وتنفيذ المشاريع والمبادرات الإقليمية. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة. المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسين العمليات. إعداد التقارير والعروض التقديمية حول الأداء التشغيل المزيد...

مساعدة مديري التكاليف في إعداد وتتبع ميزانيات المشروع. تحليل بيانات التكلفة وتحديد فرص توفير التكاليف. إعداد تقارير وتوقعات التكلفة. إجراء عمليات تحديد الكميات وتقدير التكاليف. تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات. المؤهلات خريج حديث بدرجة البكالوريوس في مسح ا المزيد...

Key Responsibilities: Manage office calendar, contacts and database information Schedule appointments, maintain individual and/or department calendar, and make arrangements for meetings and travel Schedule and provide support for meetings, including videoconferences and also manage tr المزيد...

Description As a Public Relations Specialist, you will be responsible for developing and implementing strategic communication plans to enhance and protect the reputation of our organization. This includes crafting compelling press releases, articles, and speeches to convey key messag المزيد...

مساعدة مديري المشاريع في تطوير وصيانة جداول المشروع والجداول الزمنية. التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تلبية متطلبات المشروع. إعداد وتوزيع وثائق المشروع والتقارير. إجراء البحوث والتحليل لدعم اتخاذ القرارات في المشروع. تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيا المزيد...

Responsibility- Office Management: Support the Head of Office in day-to-day general office management, including HR-related matters, budget and cost management, safety and facilities, records and information management, IT support, procurement, and contract management. Staff Relocati المزيد...

- General administrative and clerical support. - Writing and replying on emails after getting approval from Direct/General managers. - Prepare letters, quotations & property management agreements. - Send renewal notice, legal notice & quotations for tenants when requested. المزيد...

Office Manager Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Sup المزيد...

الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري لنائب الرئيس التنفيذي / النائب وأعضاء فريقه. يستقبل ويستضيف الضيوف وزوار المكتب بمهارة واحترام. يحافظ على جدول زمني مطبوع أو إلكتروني للنائب المسؤول. يتبع إجراء التحكم القياسي في وثائق المشاريع والمكاتب لشركة هيل الدولية. يجمع ويستع المزيد...