وظائف Administrative And Secretarial Excellence في دبي

Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support 3 Directors on the Monetization Analytics team. The person in this role will need to be a masterful problem-solver and an organizational force given complex calendaring across multiple organizations. The ideal المزيد...

خبرة لا تقل عن عامين في عمليات وإدارة البنية التحتية للمفتاح العام خبرة في تنفيذ البنية التحتية للمفتاح العام وحلول إدارة دورة حياة الشهادات. خبرة في وحدة أمان الأجهزة (HSM)، ويفضل الخبرة في وحدات أمان الأجهزة Safenet. خبرة في منتجات البنية التحتية للمفتاح العام مثل Entrust وAscert المزيد...

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

We are seeking a proactive and organized Office Assistant to join our team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional who excels in managing various administrative tasks and supporting office operations. This role is crucial for ensuring the smooth functioning of our المزيد...

إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما إلى ذل المزيد...

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. مهارات ح المزيد...

توفير الدعم اليومي في قسم المطبخ من خلال الاستخدام الحكيم للوقت وأدوات الإدارة والموارد المتاحة المساعدة في إنشاء والحفاظ على تجربة فريدة للضيوف والحفاظ على معايير العلامة التجارية للمنتجع الرد على المكالمات الواردة وتلقي الرسائل وإعادة توجيه المكالمات حسب الحاجة تدوين محاضر الاجتماعا المزيد...

الدعم الإداري العام: يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراج المزيد...

What will you be doing? Coordinate and manage administrative tasks for the team, including scheduling meetings, preparing reports, and maintaining files Assist in the preparation and review of proposals, contracts, and other documents related to our construction projects Develo المزيد...

Fika Consultancy is seeking a dedicated and organized Administrative Assistant to join our team in Dubai . The ideal candidate will have strong administrative skills and be able to efficiently handle sales coordination tasks ensuring smooth communication between clients and our intern المزيد...

Job Responsibilities Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or incoming corres المزيد...

Job Summary: We are seeking a highly organized and detailoriented Administrative Coordinator to join our team. This individual will play a crucial role in maintaining accurate records ensuring smooth coordination across the team and acting as the primary point of contact for clients. المزيد...

Trustbend Packers & Movers is seeking a dedicated Administrative Assistant to join our team in Dubai. This role requires an organized detailoriented professional who can manage essential administrative tasks ensure seamless data handling and support efficient store and HR operatio المزيد...

Job Overview: We are seeking a friendly and organized Front Desk Administrator to be the first point of contact for our clients and visitors. The ideal candidate will manage the front desk operations, assist with administrative tasks, and ensure a welcoming atmosphere. Key Responsib المزيد...

Are you ready to launch your career journey with Staffmark and our esteemed partner company in Irvine, CA, renowned for its expertise in mochi ice cream? We're in search of a Human Resources Administrative Assistant to join our vibrant team. Step into our unique environment where المزيد...

Job Title: Wealth Management Administrative Assistant Location: Dubai Our client is a leading investment management firm renowned for developing lasting partnerships with clients. Specializing in wealth management and financial services they provide tailored solutions that cover ev المزيد...

Job Details Minimum Of 4 Years Of Administrative Assistant Experience Preferred experience in Landlord Tenant or High Volume Real Estate MS Suites experience a must Bilingual a must 8 hour days Skills needed Organization, customer service, multi task, ability to meet deadlines, المزيد...

OverviewWe are currently seeking a detailoriented and organised Team Secretary / Administrative Assistant to provide comprehensive support to our team. You will play a key role in ensuring smooth daytoday operations by handling various administrative tasks and supporting our staff mem المزيد...

Key Responsibilities: Team Management: Oversee attendance for our sales and leasing teams ensuring accuracy and timeliness.Manage incoming calls from potential clients and listings providing excellent customer service.Efficiently distribute new leads to the appropriate team members an المزيد...

What You Will Do Provides direct administrative support to a senior executive to enable the executive’s achievement of duties and ensure the executive’s assigned function or business segment operates efficiently and smoothly. Greet, screen and entertain visitors to المزيد...