وظائف مكتب الإدارة في جبل علي

المساعدة في المهام الإدارية اليومية قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to executives, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation. Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and excellent commu المزيد...

ينسق تنفيذ وإجراء المشاريع البحثية لضمان الالتزام بمتطلبات البروتوكول بما في ذلك استكمال الوثائق في الوقت المناسب، وتطوير خطط التقاط البيانات ومراقبتها والإبلاغ عن الأحداث السلبية الخطيرة عند حدوثها. يعمل كحلقة وصل أساسية بين المحققين وموظفي البحوث ومكتب إدارة البحوث للمساعدة في تفسير المزيد...

متدرب في مكتب الاستقبال - متحدث باللغة الألمانية يبدأ جميع القادة العظماء من مكان ما - بتجارب تسمح لهم بالازدهار والنمو. يمكنك أن تكون هذا القائد العظيم ونحن الفرصة التي كنت تنتظرها. نحن نقدم الفرصة للطلاب والخريجين للمساهمة في نجاح مجموعتنا، والسعي إلى تطوير قادة الغد! كن فاعلاً ف المزيد...

تقديم المساعدة في تسجيل الوصول/المغادرة. المساعدة في أنشطة التسجيل المسبق أو طلبات الإقامة الممتدة. إدارة حجوزات المجموعة وتسجيل الوصول والمغادرة وفقًا للبروتوكولات القياسية التي تنطبق على المجالات المعنية. الرد بلطف على جميع المكالمات الهاتفية الواردة بطريقة احترافية وودودة. توصيل ال المزيد...

تقديم خدمة مهذبة ومهنية وفعالة ومرنة في جميع الأوقات، في الشقق والمكاتب الإدارية والمناطق العامة. القيام بجميع الواجبات والمهام في مكان العمل المخصص للقيام بجميع الواجبات والمهام عند التناوب. أن يكون على دراية كاملة بجميع الخدمات والمرافق التي يقدمها سكن الموظفين. لتنفيذ إجراءات الفتح المزيد...

أن يكون سفيراً لمكتب الاستقبال والفندق، داخل وخارج مكان العمل. أن يحافظ دائماً على نظافة منطقة العمل وصيانتها. أن يستخدم آداب الهاتف بشكل صحيح وفقاً لمعايير سوفيتيل. أن يحضر جميع الضيوف الذين يقتربون من مكتب الاستقبال في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة والاستفسارات وتسليم المفاتيح وجمي المزيد...

مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف والزملاء إلى القدوم إليك مع الاهتمامات وكذلك الثناء، لذلك سيكون من السهل التحدث معك إتقان اللغة الإنجليزية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست ضرورية القراءة والكتابة والدهاء التكنولوجي - ستحتاج إلى فهم جيد للقراءة والكتابة والرياضيات ال المزيد...

Pick up passport copies at the designated area • File all passport copies per day and hand it over to the concierge • Work with computer and scanner to send all the necessary information • Maintain an up to date knowledge of the hotel and services • Prioritize and perform accordingly المزيد...

Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common ar المزيد...

Requirements: Native Arabic & fluent English write & speak Previous admin experience Responsibilities: Answering customer calls and booking appointments for maintenance teams. Doing data entry in computer and prepare quotations and other general clerical duties.

Maintains database by entering new and updated customer and account information. Prepares source data for computer entry by compiling and sorting information. Establishes entry priorities. Processes customer and account source documents by reviewing data for deficiencies. Performs المزيد...

العمل بالتنسيق مع الفريق لإنتاج الخطة التجارية السنوية والميزانية. لإنجاز الأهداف الفردية والجماعية على النحو المعتمد ضمن الخطة التجارية السنوية والأهداف الفردية على النحو المتفق عليه مع AVP - المبيعات العالمية. وفقًا لخطة عمل المبيعات الفردية، قم بإجراء زيارات نشطة (28 شهرًا على ال المزيد...

تحمل مسؤولية جميع أعضاء Shangri-La Circle والضيوف المهمين تأكد من أن جميع الضيوف يتمتعون بأفضل تجربة فندقية ممكنة تقديم العون والمساعدة لجميع الضيوف التواصل مع الضيوف وتعزيز تجربتهم الشاملة مع الفندق خلق تجربة استثنائية لا تنسى لجميع الضيوف نحن نبحث عن شخص ما يفخر بكونه صاحب فن المزيد...

You will be responsible to provide anexcellent and consistent level of service to your customers. TheFront Office Host is responsible to contribute to the smooth andefficient running of the Reception within the Spa of RoomsDivision. Qualifications Ideally with a relevant degree or d المزيد...

Job Description To anticipate all guest needs and handle all guest inquiries To oversee the effective day to day operation at the Bell service desk. To have complete knowledge of the hotel products and services, including room types, rates, relative features and facilities, food and b المزيد...

كمتدرب في المكتب الأمامي التشغيلي/القيادي، ستكون مسؤولاً عن: هذه فرصة رائعة لتعلم وتطوير معرفتك ومهاراتك في جميع مجالات المكتب الأمامي بما في ذلك الهواتف ومكتب الاستقبال والكونسيرج والحجوزات وعلاقات الضيوف. فهم وتشغيل نظام إدارة الممتلكات في الفندق - أن يمتلك معرفة عملية بإجراءات الح المزيد...

متدرب في مكتب الاستقبال - متحدث باللغة الألمانية يبدأ جميع القادة العظماء من مكان ما - بتجارب تسمح لهم بالازدهار والنمو. يمكنك أن تكون هذا القائد العظيم ونحن الفرصة التي كنت تنتظرها. نحن نقدم الفرصة للطلاب والخريجين للمساهمة في نجاح مجموعتنا، والسعي إلى تطوير قادة الغد! كن فاعلاً ف المزيد...

Responsibilities: Reporting to management and performing administrative duties. Answering telephone calls, as well as screening and forwarding calls. Scheduling and confirming appointments, meetings, and events. Welcoming and assisting visitors in a friendly and professional man المزيد...

About the Job: An opportunity has arisen for a Guest Services Executive to join our Front Office Department in Jumeirah at Saadiyat Island Resort. The main duties and responsibilities of this role: Give a warm welcome to guests on arrival and register them as well as issuing room ke المزيد...