Personal Secretary - GMS leadership

• استقبال واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
  
• تنسيق الترتيبات والاجتماعات والندوات و / أو المؤتمرات المعينة داخل الإمارات العربية المتحدة وعالميًا.
  
• إعداد جدول الأعمال والتقارير والعروض التقديمية والمراسلة بشكل مستقل بطريقة فعالة.
  
• مراقبة بريد الكتروني المدير التنفيذي ومدير الإدارة التنفيذية وصياغة ردود البريد الإلكتروني، نيابة عن المدير التنفيذي ومدير الإدارة التنفيذية.
  
• الحفاظ على السجلات اليومية وتصنيف المستندات.
  
• إدارة التقويم المزدحم للمدير التنفيذي ومدير الإدارة التنفيذية بما في ذلك جدولة وتنسيق الاجتماعات وإرسال تذكيرات وتحديد أولوية المسائل الأكثر حساسية.
  
• إدارة الترتيبات السفر للمدير التنفيذي ومدير الإدارة التنفيذية والتي تشمل التأشيرة والرحلات الجوية والفندق وحجوزات السيارات والمطاعم، وإعداد جداول الرحلات.
  
• أي مهام ADHOC المطلوبة من قبل المدير التنفيذي ومدير الإدارة التنفيذية مثل الأحداث الشخصية و / أو احتياجات الأسرة / الضيوف، فحص المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المدير التنفيذي ومدير الإدارة التنفيذية، شراء الهدايا للعملاء

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الأدب الإنجليزي / تكنولوجيا المعلومات / الإدارة / الاتصالات من جامعة معتمدة ستكون مفضلة.
  
• 8 سنوات من خبرة مساعد تنفيذي عملي في الإمارات العربية المتحدة هو أمر ضروري مع فهم شامل لمبادئ الكتابة والسكرتارية.
  
• مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية (سرعة كتابة لا تقل عن 40 كلمة في الدقيقة كحد أدنى)
  
• مفكر طريقة يعمل بشكل منهجي مع الاستيعاب المفصل. يجب أن يكون مهذبًا ومنظمًا ومحترفًا ومتعاونًا وقادرًا على التكيف مع ثقافات مختلفة، والقدرة على العمل لساعات متأخرة إذا لزم الأمر.
  
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت تيمز وبرامج الاتصال التجاري
  
• معرفة قوية بمشاكل توقف تقنية المعلومات.
  
• يجب أن يكون لديه مهارات تفصيلية رائعة.
  
• يجب أن يكون قادرًا على العمل تحت الضغط، يجب أن يكون قادرًا على تحديد أولويات المشاريع وتلبية المواعيد النهائية

المزايا

• دور تحدي مع فرصة ممتازة للنمو في منظمة دولية معروفة عالميًا توسع بسرعة.
  
• بيئة عمل أخلاقية ، مبتكرة ، تحديا ، مهنية ومجزية.
  
• مكاتب حديثة في مدينة حديثة ذات جودة حياة جيدة.