Part-Time Back Office Administrative Assistant

ONLY FOR ITALIAN SPEAKER

Offerta di Lavoro: Assistente Back Office / Amministrativo PartTime (m/f) – Dubai

Ricercatore: MYHRBOUTIQUE
Località: Dubai JLT

Informazioni sull'Azienda:
Il nostro cliente è un'azienda dinamica e in rapida crescita con sede a Dubai. Il nostro cliente ha filiali in Italia Lussemburgo e Dubai con produzione nel Nord Italia nel settore dalla forgiatura dell'acciaio. Siamo focalizzati nell'assicurare un processo senza soluzione di continuità dalla ottimizzazione del design al supporto postvendita per settori come Oil & Gas Meccanica Marina Petrochimica e Generazione di Energia favorendo solide partnership globali. Come parte della loro espansione stiamo cercando un motivato Assistente Back Office / Amministrativo PartTime per unirsi al loro team presso l'ufficio del Ramo UAE a Dubai JLT.

Panoramica del Ruolo:
Come Assistente Back Office / Amministrativo PartTime giocherai un ruolo vitale nel supportare il nostro team commerciale e garantire il corretto funzionamento dell'ufficio del nostro cliente. Questa posizione offre un'ottima opportunità per individui con forti competenze amministrative di contribuire a un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Principali Responsabilità:

• Collaborare con il team commerciale e gli stakeholder internazionali.
• Coordinare e gestire gli ordini lavorando a stretto contatto con la rete di approvvigionamento.
• Organizzare il trasporto e gestire la documentazione rilevante.
• Selezionare i vettori per il trasporto e negoziare tariffe e contratti.
• Affrontare e risolvere reclami e problemi legati al trasporto.
• Mantenersi aggiornati sui vettori di spedizione percorsi tariffe e modifiche.
• Assistere nella fatturazione e nella verifica del pagamento.
• Redigere e modificare documenti secondo necessità.
• Gestire gli ordini di forniture per l'ufficio.

Requisiti del Lavoro:

• Laurea triennale o esperienza ed educazione equivalente.
• Esperienza precedente in logistica amministrazione o gestione del back office è preferibile.
• Competenza in Microsoft Office in particolare Outlook ed Excel.
• Competenza obbligatoria in italiano (fluenza nativa o equivalente).
• Eccellente modo di parlare al telefono in inglese.
• Conoscenza basilare del francese è un plus.
• Orientamento ai dettagli con capacità di lavorare sotto stretti vincoli di tempo e pressione.
• Forte orientamento al servizio e capacità di cooperare in team.
• Autonomia autoorganizzazione iniziativa priorità e capacità di pianificazione.
• Apertura mentale al contesto culturale.
• Capacità di pensiero numerico e logico.
• Mentalità innovativa sfidando costantemente lo status quo e cercando il miglioramento.
• Riservatezza e discrezione obbligatorie.

Orario di Lavoro e Benefici:

• Posizione parttime con possibilità di passare a tempo pieno dopo 6 mesi.
• Orario di lavoro: lunedì venerdì 10:00–13:00 & 14:00–15:00.
• Contratto di 3 anni con periodo di prova di 6 mesi.
• Visa di lavoro.
• Assicurazione sanitaria.
• Orario flessibile.
• Stipendio parttime da 6.000 AED a 8.000 AED in base all'esperienza.

Processo di Candidatura:
Se rispondi ai requisiti sopra elencati e sei interessato a unirti a questo team emozionante invia il tuo curriculum insieme a una lettera di presentazione evidenziando la tua esperienza e qualifiche pertinenti a Ringraziamo tutti i candidati per il loro interesse; tuttavia contatteremo solo coloro che saranno selezionati per un colloquio.

Scadenza per la Candidatura: 15.04.2024
Informazioni di Contatto: Per domande o ulteriori informazioni sulla posizione contattare all'indirizzo

Skills

Part time, JLT, small company, administrative, back office, italian