وظائف إدارة المكتب في الامارات

دعم الموارد البشرية: المساعدة في وظائف الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك تأهيل الموظفين وخروجهم وطلب التأشيرة والحفاظ على سجلات الموظفين. تنسيق الاتصالات والأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية. تنسيق خدمات تكنولوجيا المعلومات: الاتصال بمقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات الخارجيين لضمان عمل المزيد...

الإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة إدارة الأوراق المالية التعامل مع توزيع البريد إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلومات المزيد...

Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Supervising, mentoring, tra المزيد...

تقديم الدعم لرئيس القسم في أنشطة إعادة البيع، والتأكد من تنفيذ جميع المعاملات بكفاءة وبما يتوافق مع الإجراءات المعمول بها. تعاون بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية لتسهيل معاملات إعادة البيع الناجحة. متابعة الاتفاقيات والوثائق لضمان اكتمالها ودقتها والالتزام بالالتزامات المزيد...

إدارة مكتب: . إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات والمستندات الأخرى المطلوبة. . الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة أو استقبال الرسائل وإعادة توجيهها. . مراجعة وتحليل المذكرات والرسائل والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتوزيعها الصحيح. . إنشاء ونسخ وتوزيع جداول أع المزيد...

إدارة العمليات المكتبية والتأكد من إكمال جميع المهام الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد. إدارة اللوازم المكتبية والمخزون، وطلب الإمدادات حسب الحاجة. إدارة ميزانية المكتب والتأكد من أن جميع نفقات المكتب ضمن إرشادات الميزانية. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للفريق. التعامل المزيد...

Telehealth, fully remote Therapist / Counselor opportunity for part-time or full-time. Bonus OfferedLicensed Therapist / Counselor Details:100% remote workHigh volume of regular client referralsTherapy focused model with zero administrative work5-40 hrs per week - You decide your sche المزيد...

Maintain a clean and tidy office environment, ensuring all areas are presentable and well-organised Manage relationships with vendors, ensuring all services are delivered efficiently and effectively Provide personal assistance including calendar management and booking travel arran المزيد...

Ability to describe detailed problems with brevity and accuracy. Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. Has a team-oriented approach but is able to work autonomously. Well organised, detail oriented, responsible and proactive. Strong pro المزيد...

Managers are responsible for achieving the goals and objectives of an organisation through managing its resources (human, financial, and operational). Managerial duties include, but are not limited to leading the team, setting objectives, analyzing performance, making decisions, an المزيد...

What You Bring Proven experience of 3-5 years as an Office Manager or Executive Assistant supporting senior executives Excellent organisational and time management skills with the ability to prioritise tasks effectively Strong written and verbal communication skills Proficienc المزيد...

التواصل مع المديرين الوظيفيين وأعضاء هيئة التدريس والعمداء وأعضاء هيئة التدريس والطلاب. من خلال الرد على جميع استفساراتهم وتلبية جميع احتياجاتهم. ينشئ علاقات قابلة للحياة مع الأطراف الخارجية ويحافظ على اتصال منتظم مع الأطراف الداخلية والخارجية للاتحاد الأفريقي من خلال توصيل تعليمات ال المزيد...

Job Spec: * Dealing with incoming and outgoing correspondence * Data entry, retrieval and database maintenance * Filling and archiving * Creating and managing documents inc spreadsheets * Compiling reports * Dealing with customer and client queries * Other ad hoc admin experience

Requirements: - 2+ years of Office Admin or related experience - Experience speaking with client/customers on the phone (Minimum of 1 yr) - Basic Data Entry skills - Proficient in Microsoft Excel & Word - Strong attention to detail/organizational skills - Great communication المزيد...

الدعم التنفيذي: - توفير الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويمات الخاصة بهم، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. – إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير كما هو مطلوب - التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من السرية والحفاظ على السرية في المزيد...

Our client is a leading marketing firm based in Dubai are looking to hire an experienced Office Manager.What will you doSupervise and manage office support staff ensuring efficient and effective operation of office activities.Handle correspondence including emails letters and phone ca المزيد...

Job Highlights Part-time (variable, 10-25 hours per week) Contract position Hybrid (most work can be performed remotely, onsite location is in Evanston, IL) Compensation: $30/hr, based on experience Job Summary Instructional Associates provide diverse services as course assista المزيد...

Our client is a leading, Top 15 firm of Accountants and Business Advisors based in Maidstone, with Offices across Kent. They have seen excellent growth in recent years. They offer a holistic accountancy practice service for their clients and internally prioritise their staffs developm المزيد...

Responsibilities: Manage day-to-day administrative operations of the office, including but not limited to answering phones, responding to emails, and handling correspondence Coordinate office activities and schedules, including meetings, appointments, and events Maintain office suppl المزيد...

Must have 9+ years of relevant data management consulting or industry experience Must have functional/technical proficiency with at least 1 full life cycle SAP implementations and 4+ years of retail industry and/or consulting experience Must have experience in execution of at le المزيد...