مدير مكتب
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
الإشراف على وإدارة العمليات الإدارية اليومية للمنظمة
ضمان بيئة مكتبية فعالة للموظفين
التنسيق مع البائعين الخارجيين لضمان توفير المواد المكتبية اللازمة
إدارة الأوراق المالية
التعامل مع توزيع البريد
إدارة المستندات إلكترونيًا وماديًا
توفير الدعم العام لتكنولوجيا المعلومات
الترحيب بالزائرين وتوجيههم بشكل مناسب
الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من دقتها
تعامل مع المعلومات السرية بحذر
إنشاء بروتوكولات المكتب
تصميم وتعزيز سياسات الشركة
تنظيم الأنشطة الاجتماعية
مؤهلات
درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو المجال ذي الصلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمدير مكتب
- معرفة مثبتة بالكفاءة المكتبية
خبرة في تنظيم المكاتب وتقنيات التحسين
الكفاءة في برامج MS Office
قدرات تواصل كتابية ولفظية ممتازة
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بكفاءة
نوع التوظيف
دوام كامل
