وظائف مساعد إداري في الامارات

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Detailed JD:- To open batches containing customer applications To manually record each application into excel template To perform prescribed QA /QC on each other’s worked to ensure accuracy and completeness

إدارة المهام اليومية للمكتب مثل الرد على الهواتف والتصنيف وجدولة المواعيد. تنظيم والحفاظ على لوازم المكتب والمعدات. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير. المساعدة في مهام إدارة المشاريع مثل التخطيط المالي والجدولة. تنسيق الترتيبات السفر وإعداد تقارير المصاريف. تقديم الدعم المزيد...

المسمى الوظيفي: مساعد إداري (مواطن إماراتي) الموقع: أبوظبي الخبرة: من سنة إلى 10 سنوات المؤهل الدراسي: بكالوريوس اللغة: الإنجليزية/العربية المسمى الوظيفي الحد الأدنى 1 سنة من العمل كمساعد إداري نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل المزيد...

درجة علمية و/أو خبرة كبيرة في إدارة المكاتب مع خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في المجال الإداري. مبتدئ يتمتع بدرجة عالية من الطاقة والاهتمام الدقيق بالتفاصيل. إحساس قوي بالمبادرة وعقلية تحسين العملية. مرونة عالية وإبداعية في حل المشكلات، مع قدرة قوية على القيام بمهام متعددة. مهارات اتصال ش المزيد...

Develop correspondence Manage incoming & outgoing mail Follow up on pending items Plan & schedule meetings and co-ordinate with counter parties Prioritize meetings & activities Channel internal / external issues, prioritize and escalated as required Ensure proper f المزيد...

تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سير عمل الرئيس إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات المختلفة تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء إدارة التقويم اليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات إجراء ترتيبات ال المزيد...

Screen البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، ومشروع الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. Provide خدمة إدارة الوقت/مذكرات نيابة عن المدير/المدير لضمان الاستخدام الفعال للوقت ولتجنب تضارب الجداول الزمنية. Design وتنظيم وتنف المزيد...

.Responsibilities Provide a comprehensive support to the department and its staff Prepare and collate documents and files Liaise with other administrative staff Word processing documents Stock and distribute stationery Operate telephone switchboard to answer, screen and forward ca المزيد...

Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain المزيد...

Job Description Main Responsibilities: Arranging the cost approval from Business or from department for each and every works. Issuing Local purchase order and checking the works and getting the feedback from the work requestor upon the completion. After ensuring, the invoice wil المزيد...

Responsibilities Assists project team with day-to-day support of the project or site Organizes and expedites flow of work through project or site and initiates follow up action Maintains knowledge of project status, scheduling requirements, and departmental operations/procedure المزيد...

Maintain electronic and physical files. Maintain weekly schedules of employees. Organize and provide documents, reports and information. Coordinate work space, computer, and supplies for new employees with IT department. organizing, managing, and keeping an office running.

Full-time JOB DESCRIPTION • Provides high quality and effective administrative and business support. • Maintain records, files, and documents, ensuring they are organized and easily accessible. • Organize office operations and procedures • maintain and manage time sheets work schedule المزيد...

الحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة إدارة اللوازم المكتبية والمخزون رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية التنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات. الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية المساعدة في إدخال ا المزيد...

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها تنظيم وجدولة المواعيد خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام تطوير وصيانة نظام الملفات تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد الحفاظ على قوائم الات المزيد...

MISSIONS: Managing the creation and upkeep of design and construction records, which include correspondence, agreements, design documents, submittals, contract changes, daily reports, proposal requests, and payment applications, in alignment with the overarching document control syst المزيد...

KEY RESPONSIBLITIES (not limited to): Maintaining a well-organized and efficient office environment Managing office supplies and inventory Raising orders on company ERP system Maintaining the monthly timekeeping records Coordinating with the manufacturing team to schedule training, m المزيد...

1. Deliver high quality customer service to all visitors and staff, representing the Academy in a professional manner. 2. Greet visitors in a friendly and helpful manner. 3. Have a strong knowledge of the key information about the Academy. 4. Offer guidance and assistance to parent المزيد...

المساعدة في المهام الإدارية اليومية قم بإعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشروع، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المزيد...