مساعد اداري

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
تنظيم وجدولة المواعيد
خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
الحفاظ على قوائم الاتصال
حجز ترتيبات السفر
إرسال وتسوية تقارير النفقات
- الاتصال بالمساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المساعدين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين

متطلبات

خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري مكتبي
- المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس (MS Excel وMS PowerPoint، على وجه الخصوص)
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
شهادة الثانوية؛ سيكون المؤهل الإضافي كمساعد إداري أو سكرتير ميزة إضافية