مساعد اداري

•Screen البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، ومشروع الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.
•Provide خدمة إدارة الوقت/مذكرات نيابة عن المدير/المدير لضمان الاستخدام الفعال للوقت ولتجنب تضارب الجداول الزمنية.
•Design وتنظيم وتنفيذ أنظمة إدارة الملفات والسجلات المناسبة للتأكد من أن السجلات محدثة دائمًا ويمكن الوصول إليها بسهولة.
•Assist المدير/المدير في إعداد العروض التقديمية والرسوم البيانية والإحصاءات من أجل التأكد من أنهم على استعداد تام لاجتماعاتهم.
•تنظيم والإشراف على جميع جوانب الاجتماعات التي عقدها المدير/المدير بما في ذلك ترتيبات المكان، والدعوات، والمذكرات، والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
•Observe وتطبيق مستويات صارمة من السرية والتقدير في جميع المسائل المتعلقة بأداء الدور من أجل ضمان حماية الملكية الفكرية للمدير/المدير (وكامتداد لـ Nawah) في جميع الأوقات.
•تنسيق ترتيبات السفر مع منسقي السفر للمدير/المدير.
•Act كخبير في الموضوع (SME) في سياسات وإجراءات السفر والمصروفات بما في ذلك استخدام نظام نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).
•Process الفواتير نيابة عن المدير/المدير بالتنسيق مع فريق المشتريات والمالية ضمان الامتثال لإجراءات الشراء والتمويل في Nawah.
•Produce أشكال مختلفة من الوثائق مثل التقارير والعروض التقديمية والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني كما هو مطلوب من قبل المدير/المدير لضمان أن الوثائق المكتوبة بشكل جيد ومتسقة ودقيقة وفي الوقت المناسب تنشأ من المدير/المدير.
•Arrange اللوازم المكتبية والقرطاسية التي يحتاجها القسم/الإدارة والتأكد من توافرها في جميع الأوقات.