مساعد اداري
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
تقديم الدعم الإداري والمكتبي للحفاظ على سير عمل الرئيس
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات المختلفة
تحية الزوار والرد على الهواتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني وتقديم خدمة العملاء
إدارة التقويم اليومي للرئيس وتحديد أولويات المواعيد وإعداد المؤتمرات
إجراء ترتيبات السفر وتنظيم الاجتماعات ومتابعة المواعيد النهائية
إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلب عناصر جديدة حسب الحاجة
التأكد من أن منطقة العمل نظيفة وحسنة المظهر
متطلبات
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو دور مماثل
مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك المعرفة ببرنامج Microsoft Office Suite
مهارات تواصل وتنظيمية وخدمة عملاء ممتازة
القدرة على العمل بشكل مستقل ومتعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية
الاهتمام بالتفاصيل والدافع لتقديم عمل عالي الجودة
شهادة الدراسة الثانوية؛ تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية
نوع التوظيف
دوام كامل
