وظائف السكرتارية في الدوحة

Provide administrative and clerical support to departments or individuals. Schedule meetings and arrange conference rooms. Alert manager about cancelations or new meetings. Manage travel and schedule. Handle information requests. Prepare correspondence and stuff mail into envel المزيد...

Urgent Requirement!! Job Location: Doha, Qatar Minimum Job Requirements: - Only applicants available in QATAR holding QATARI RP and NOC are accepted. Must have Valid QID - Candidate must have experience in similar field. - Excellent command over written & verbal communication المزيد...

تحسين استخدام أدوات Microsoft Office المتقدمة في قوالب المشاريع وتقاريرها. إعداد وتنسيق وتعزيز سير العمل والإجراءات والقوالب والعروض التقديمية باستخدام البرامج المناسبة حسب الطلب. التأكد من أن جميع المستندات تتماشى مع Mace Way. جمع البيانات على النحو المطلوب. يمكن العثور على قوالب ضما المزيد...

توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث المزيد...

تحسين استخدام أدوات Microsoft Office المتقدمة في قوالب المشاريع وتقاريرها. إعداد وتنسيق وتعزيز سير العمل والإجراءات والقوالب والعروض التقديمية باستخدام البرامج المناسبة حسب الطلب. التأكد من أن جميع المستندات تتماشى مع Mace Way. جمع البيانات على النحو المطلوب. يمكن العثور على قوالب المزيد...

Adept at preparing various reports/letters /presentations, Minutes of Meetings. Ability to prepare & analyze various data/reports, support the Management in decision making. Excellent bilingual language skills Arabic and English (reading/writing). Experience in handling high- المزيد...

Handle all communication channels of the organization in a fluent and efficient manner. Track the touring requirements and costs of the companys employees with the help of relevant reporting tools and software. Coordinate with relevant personnel for the timely arrangement of meetin المزيد...

تساعد في ترتيب مواعيد العملاء، وتضمن راحتهم وتوجيههم إلى الموظفين أو المستشارين المناسبين؛ تحتفظ بجدول مواعيد حسب الحاجة، وترد على استفسارات الجمهور. ترسل تحديثات يومية ذات صلة بالقضايا إلى العملاء/المحامين/المستشارين، وتحتفظ وتعد جدول المحاكم الأسبوعي مع ضمان توزيعه على جميع المح المزيد...

Responsiblity: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking fligh المزيد...

Responsiblity: Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

Handling all secretarial work for the office of General Manager. Promptly replying to all correspondence without constant supervision. Coordination with all HODs for various meetings. Coordination/follow-ups with HODs for the monthly report. Responsible for taking minutes of the المزيد...

التأكد من كتابة جميع المراسلات الصادرة وقراءتها وإرسالها وفقًا لأعلى مستوى ممكن إنشاء وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق/المراسلات إذا طلب ذلك مراجعة جميع البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إحالته إلى المدير العام التعامل مع المراسلات الروتينية الموحدة وإبلاغ ا المزيد...

Perform accurate research and analysis. Coordinate arrangements, meetings and/or conferences as assigned. Take dictation and write correspondence. Compile, proofread and revise drafts of documents and reports. Daily record keeping and filing of documents. Prepare reports, prese المزيد...

خبرة في دور مماثل. درجة البكالريوس. يمكن أن يتحدث الانجليزية والعربية. قادر على تقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام للقسم. مع بطاقة شخصية قطرية وشهادة عدم ممانعة سارية المفعول. المزيد...

يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق لكبار الموظفين. يوفر الدعم الإداري رفيع المستوى والمساعدة للمدير التنفيذي و/أو غيره من موظفي القيادة المعينين. يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين. جدولة الاجتماعات وحضورها نياب المزيد...

توفير خدمات إدارية وإدارة مكتبية فعالة للمدير المالي ورئيس الوظائف المالية، مما يضمن اكتمال العمل بفعالية وكفاءة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. التمسك بأعلى مستويات الاحتراف والنزاهة في تقديم الخدمات لعملاء التمويل الداخليين والخارجيين. السعي بشكل استباقي للحصول على رضا العملاء في المزيد...

Perform accurate research and analysis. Coordinate arrangements, meetings and/or conferences as assigned. Take dictation and write correspondence. Compile, proofread and revise drafts of documents and reports. Daily record keeping and filing of documents. Prepare reports, prese المزيد...

يحافظ على جدول مواعيد المدير التنفيذي من خلال تخطيط وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات عن بعد والسفر. يمثل السلطة التنفيذية من خلال حضور الاجتماعات في غياب السلطة التنفيذية، والتحدث نيابة عن السلطة التنفيذية. مهارات Microsoft Office المتقدمة (Project وPowerPoint وExcel وWord) الق المزيد...

Maintain executive s agenda and assist in planning appointments board meetings conferences etc.Attend meetings and keep minutesReceive and screen phone calls and redirect them when appropriateHandle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (email letters packages etc.) المزيد...

The Administrative Secretary provides high-level clerical support to an executive, director, or department head-level employee, performing a variety of secretarial duties and skilled tasks that may include preparing reports, conducting research, and collecting data.