السكرتير التنفيذي

توفير خدمات إدارية وإدارة مكتبية فعالة للمدير المالي ورئيس الوظائف المالية، مما يضمن اكتمال العمل بفعالية وكفاءة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
التمسك بأعلى مستويات الاحتراف والنزاهة في تقديم الخدمات لعملاء التمويل الداخليين والخارجيين. السعي بشكل استباقي للحصول على رضا العملاء في معالجة الطلبات مع الشعور بالعناية والإلحاح.
التأكد من وجود أنظمة مكتبية فعالة، بما في ذلك حفظ المراسلات، وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني.
تنظيم وصيانة وتحديث مذكرات وتقويم المدير المالي ورئيس الوظائف المالية. وهذا يستلزم ترتيب الاجتماعات والندوات والمؤتمرات عند الاقتضاء. وقد يشمل ذلك أيضًا حجز الفنادق والأماكن والنقل.
تنسيق جميع الترتيبات الخاصة باجتماعات اللجان المالية للتأكد من تنظيمها بشكل صحيح وتسجيل المحاضر وتعميمها بدقة.
ترجمة (بالتنسيق مع المترجم، إن وجدت) المراسلات والتقارير من العربية إلى الإنجليزية وبالعكس عند طلب المدير المالي ورئيس الوظائف المالية.
يوصي بالإجراءات التي يتعين اتخاذها بشأن النفقات المكتبية مثل احتياجات المعدات والإمدادات.
الحفاظ على وإدارة جميع أوراق العمل وسجلات الشركة مع التحديثات والمحفوظات في الوقت المناسب على نسخ إلكترونية وورقية وفقًا لمعايير هيئة متاحف قطر.