صاحب العمل نشط
تساعد في ترتيب مواعيد العملاء، وتضمن راحتهم وتوجيههم إلى الموظفين أو المستشارين المناسبين؛ تحتفظ بجدول مواعيد حسب الحاجة، وترد على استفسارات الجمهور.
ترسل تحديثات يومية ذات صلة بالقضايا إلى العملاء/المحامين/المستشارين، وتحتفظ وتعد جدول المحاكم الأسبوعي مع ضمان توزيعه على جميع المحامين.
تجيب على الهواتف؛ تفحص المكالمات، وتحول المكالمات و/أو تسجل وتحول الرسائل بدقة إذا كان ذلك ضروريًا.
تستلم وتفرز وتوزع البريد داخل المكتب؛ تقوم بتصنيف المراسلات والمواد الأخرى حسب الحاجة.
تقوم بكتابة الاستمارات، ورسائل النماذج، والوثائق الأخرى حسب الحاجة بمستويات مقبولة من السرعة والدقة؛ تجمع وتنسخ المواد حسب الضرورة؛ تحتفظ بإمداد الاستمارات حسب الحاجة.
دوام كامل