وظائف Office Functions في الإمارات

يساعد مدير مكتب الاستقبال في إدارة وظائف مكتب الاستقبال والإشراف على الموظفين على أساس يومي. تشمل مناطق مكتب الاستقبال موظفي الجرس/الباب ولوحة المفاتيح وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال. يوجه هذا المنصب المديرين والموظفين ويعمل معهم لتنفيذ الإجراءات وضمان عملية تسجيل وصول ومغادرة فعّالة. ي المزيد...

Responsibilities: Screening telephone calls, taking messages and responding to queries. Arranging domestic and international flights, transportation, and accommodation for C-level executives. Managing C-level executives' personal and business diaries. Coordinating meetings, المزيد...

JOB PURPOSE: In the role of AVP/Audit Manager or as part of an audit team perform riskbased audits of the Departments/Units within FAB Groups Operations & Support Functions ensuring that governance risk management and controls are in place to mitigate the inherent risks of the bus المزيد...

Responsibilities: Reporting to management and performing administrative duties. Answering telephone calls, as well as screening and forwarding calls. Scheduling and confirming appointments, meetings, and events. Welcoming and assisting visitors in a friendly and professional man المزيد...

الأدوار والمسؤوليات الوظائف الأساسية: العمل كجهة اتصال ودعم أولى للعملاء وموظفي GHD الذين يتصلون بالمكتب أو يزورونه. تقديم الدعم الإداري لمديري مجموعات الخدمة ومديري الوظائف. المساعدة في جميع الأعمال الإدارية العامة داخل المكتب. رعاية المكتب من حيث الصيانة والسلامة. تقديم الدعم ل المزيد...

1. غرض الوحدة التنظيمية تعد وظيفة المكتب الأوسط وظيفة مهمة تلبي احتياجات العملاء عبر مختلف القطاعات في الخدمات المصرفية للشركات والخدمات المصرفية للأعمال. وحدة المكتب الأوسط مسؤولة عن عدد من أنشطة المراقبة والدعم للتمويل المستحق ومنتجات تمويل سلسلة التوريد. بعض الأنشطة الرئيسية التي المزيد...

الأدوار والمسؤوليات مساعد تنفيذي للمكتب منظم للغاية ونشط لدعم قسم تكنولوجيا المعلومات بالمجموعة، سيكون مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية العامة، وتتبع العقود، والتعامل مع الشؤون المالية والفواتير، وتنظيم اجتماعات البائعين، والمساعدة في خطط تطوير الموظفين. يتطلب هذا الدور مهارات اتصال المزيد...

We are looking for a reliable and organized Office Assistant to support daily administrative and clerical tasks in our office in Dubai. The ideal candidate will ensure smooth office operations by handling documentation assisting staff and maintaining a clean and organized workspace.Ke المزيد...

الأدوار والمسؤوليات بالتوافق مع استراتيجية الموارد البشرية، يكون هذا الدور مسؤولاً عن: إنشاء وقيادة التقويم لجميع أحداث المسؤولية الاجتماعية للشركات على مدار العام بناءً على تقويم الأمم المتحدة إدارة مبادرات الموارد البشرية المتكررة والأنشطة الرياضية مراقبة ميزانية المسؤولية الاجتما المزيد...

سيكون دور مدير العمليات/المكتب متنوعًا للغاية، حيث سيكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية والتشغيل السلس للمكتب. سيدير ​​ويشرف على فريق من الموظفين لضمان وتحسين الإنتاجية وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة. بالإضافة إلى ضمان إكمال جميع المهام التي يقوم بها الفريق بكفاءة وفع المزيد...

Responsibilities: Manage the Managing Director's calendar, scheduling appointments, meetings, and events efficiently. Oversee office operations and procedures to ensure organizational effectiveness and efficiency. Coordinate office activities and operations to secure efficiency and c المزيد...

المرشح المثالي هو لاعب فريق يهتم بالتفاصيل وسيكون نقطة الاتصال الأولى للزوار في المكتب، ويحييهم بطريقة مهذبة ولطيفة. سيتم تكليفك أيضًا بمهام حسب الحاجة (أي تنظيم البريد الوارد والصادر، والعمل الإداري، والدعم الإداري العام). المسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها توزيع البري المزيد...

يقوم بتحديث وصيانة نسخة شخصية من دليل الموظفين والموارد الأخرى لضمان توزيع المعلومات بدقة. يحافظ على جميع جهات الاتصال في حالات الطوارئ ويتواصل معهم أثناء حالات الطوارئ وغير الطوارئ حسب الحاجة. يدير البريد الوارد لجميع الأقسام. يحافظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات آمنة ونظيفة من المزيد...

Requirements: - Fluent in English (verbal and written). - Excellent in administrative and costumer service skills, responsible and well organised. - Excellent in using MS office (excel, power point, word...). - Ability to work as a part of the team, under pressure and great in mul المزيد...

تطوير وبدء وصيانة ومراجعة السياسات والإجراءات الخاصة بالتشغيل العام لنظام الامتثال والأنشطة المرتبطة به لمنع السلوك غير القانوني أو غير الأخلاقي أو غير اللائق، وإدارة التشغيل اليومي للنظام. تطوير ومراجعة وتحديث معايير السلوك بشكل دوري لضمان استمرار أهميتها في تقديم التوجيه للإدارة وا المزيد...

nt Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common المزيد...

توفير وصيانة ومتابعة خدمات الجودة لجميع مسؤوليات الوظائف الإدارية لقسم الغرف بالكامل الحفاظ على خصوصية جميع الضيوف من خلال التأكد من أننا نتبع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) اتباع سياسة وإجراءات PCI (صناعة بطاقات الدفع) اتباع سياسة وإجراءات منع الاحتيال إعداد المستندات والتقاري المزيد...

The Office Boy is responsible for maintaining the cleanliness of the office assisting with administrative tasks and ensuring a smooth working environment by handling daytoday office support duties.Key Responsibilities:Maintain the cleanliness and organization of the office meeting roo المزيد...

We are looking for a reliable and hardworking Office Boy to provide general office support in Dubai. The ideal candidate will assist in daily administrative tasks office maintenance and hospitality services to ensure smooth office operations.Key Responsibilities:Maintain cleanliness a المزيد...

Full job description Female only Responsible for customer inquires, general filing, phone calls, emails, work orders, etc. Facilitated communication between various cross-functional teams to ensure alignment and clarity through reports and spreadsheets as requested. Issues, receives, المزيد...