وظائف Office Administrative Assistant في دبي

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يدعم السير السلس لقسم الاستقبال، حيث يتم تقديم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته بأعلى مستوى يعمل كجزء من فريق يعمل على تعظيم رضا الضيف وراحته، وتقديم استجابة إيجابية وفي الوقت المناسب لاستفسارات الضيف وحل المشكلات يتحمل المسؤولية عن الواجبات والمهام الموكلة إلى الدور المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنفيذ المسؤوليات الإدارية والسكرتارية، بما في ذلك إدارة التقويمات والجداول الزمنية، وجدولة المواعيد وتعديلها، وتوثيق الرسائل بدقة ونقلها من العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا. إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المكتبية، مع التركيز على تحديد الأول المزيد...

Responsibilities Maintain files and records so they remain updated and easily accessible Sort and distribute incoming mail and prepare outgoing mail (envelopes, packages, etc.) Answer the phone to take messages or redirect calls to appropriate colleagues Utilize office applia المزيد...

What You Bring Proven experience of 3-5 years as an Office Manager or Executive istant supporting senior executives Excellent organisational and time management ss with the ability to prioritise tasks effectively Strong written and verbal communication ss Proficiency in Micros المزيد...

التنسيق مع جميع المتاجر لجميع اللافتات اللازمة للبيع/الترويج، بما يعكس المتطلبات الإقليمية التنسيق مع أقسام VM والتسويق للحصول على لافتات داخل المتجر اللازمة لعمليات الإطلاق والحملات والمنتجات والنوافذ الجديدة ضمان تسليم أوامر الشراء والمدفوعات بما يتماشى مع سياسة الشركة إنشاء وصيانة المزيد...

Position: Office Manager Company Overview: Hoxton Wealth is a leading financial services company that specializes in wealth management and investment advisory services. With a team of experienced professionals and a commitment to providing personalized solutions we have established a المزيد...

We are seeking a highly organized and detailoriented Office Manager who is fluent in Arabic and has extensive experience supporting Clevel executives. The ideal candidate will have at least 5 years of experience in a similar role within large organizations demonstrating a strong abili المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن موظف مكتب كفء لأداء مهام إدارية وكتابية مختلفة لدعم مكاتبنا. سوف تقوم بمجموعة متنوعة من الأنشطة في المكتب بدءًا من التسجيل والرد على الهاتف إلى المحاسبة الأساسية. يتمتع موظف المكتب الفعال بالقدرة على العمل بجد للمساعدة في الحفاظ على عمليات المكتب السل المزيد...

We are seeking a detailoriented and organized Office Administrator with experience in logistics inventory management and stores management. The successful candidate will be responsible for overseeing daytoday office operations coordinating logistics managing inventory and ensuring the المزيد...

Our company is looking for an Office boy to be responsible for handling clerical tasks in our office.* Recording information as needed* Greeting clients and visitors as needed.* Updating paperwork maintaining doents and word processing.* Helping organize and maintain office common are المزيد...

تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء إدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك) دع المزيد...

Skills, Knowledge And Experience Fluent English language speaker – written and spoken. Native English speakers are preferred Minimum 3 years’ relevant office experience / general office administration Highly computer literate in all Microsoft office application (Wor المزيد...

إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما إلى ذل المزيد...

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. مهارات ح المزيد...

توفير الدعم اليومي في قسم المطبخ من خلال الاستخدام الحكيم للوقت وأدوات الإدارة والموارد المتاحة المساعدة في إنشاء والحفاظ على تجربة فريدة للضيوف والحفاظ على معايير العلامة التجارية للمنتجع الرد على المكالمات الواردة وتلقي الرسائل وإعادة توجيه المكالمات حسب الحاجة تدوين محاضر الاجتماعا المزيد...

Job Summary: We are seeking a highly organized and detailoriented Administrative Coordinator to join our team. This individual will play a crucial role in maintaining accurate records ensuring smooth coordination across the team and acting as the primary point of contact for clients. المزيد...

لضمان أن يكون مسؤولو خدمات الضيوف قد حققوا التوازن في عمل اليوم وأبلغوا عن أي أخطاء. التأكد من فحص المراسلات اليومية في المساء السابق للوصول. لإجراء اجتماعات الاتصالات الإدارية المنتظمة والمساهمة فيها لضمان مراجعة الأهداف ومراقبة النتائج وتسجيل المحاضر. لضمان معاملة جميع الزملاء بش المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المسؤوليات القسم: الترحيب بالضيوف وتسجيل وصولهم ومرافقتهم إلى غرفهم على الفور. التعامل مع تفضيلات الضيوف الخاصة المسجلة في ملفات تعريف تاريخ الضيوف. التعامل مع درج النقود بشكل صحيح كما هو موضح في سياسة مراقب وزارة النقل والمواصلات. التحقق من النقد المتداول في بد المزيد...

Roles and responsibilities We are looking to hire an upbeat front desk agent to assist with checking guests in and out of our establishment. The front desk agent will assist guests with inquiries, problems, and complaints. The front desk agent will be responsible for receiving guests المزيد...