وظائف إدارة المكتب في الإمارات

Responsibilities Receive incoming calls, identify caller needs and direct to the appropriate extensions. Handling incoming and outgoing faxes, copies, scans, all necessary documents. Receiving visitors, customers and walk-in company representatives at the reception area, brief المزيد...

Responsibilities: Supervising the day-to-day operations of the administrative department and staff members. Hiring, training, and evaluating employees and taking corrective action when necessary. Developing, reviewing, and improving administrative systems, policies, and procedur المزيد...

Providing office work Support related to overall Office Functionality Handling Local and International Reservations Maintaining high level and confidential files records and other legal documents of the company and regularly keeping an organized functional filing system of all general المزيد...

دبلوم / درجة في أي مجال أو ذات صلة الحد الأدنى من 1-2 سنوات من الخبرة يتقن أدوات MS Office اماراتي الجنسية المسؤوليات: يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب يكمل المتطلبات التشغيلية عن طريق جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل يعرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الها المزيد...

دبلوم / درجة في أي مجال أو ذات صلة الحد الأدنى من 1-2 سنوات من الخبرة يتقن أدوات MS Office اماراتي الجنسية المسؤوليات: يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب يكمل المتطلبات التشغيلية عن طريق جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل يعرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الها المزيد...

الأدوار والمسؤوليات دعم عملية التوظيف من خلال توفير مجموعة من الوظائف الإدارية مثل إدارة قواعد بيانات المرشحين والتنسيق مع مديري التوظيف وجدولة المقابلات لضمان عملية توظيف سلسة وفعالة. فحص وتقييم الطلبات لتحديد أفضل المرشحين والعمل مع مديري التوظيف لجدولة وإجراء المقابلات. التنسيق مع المزيد...

الأدوار والمسؤوليات إدارة لوحة المفاتيح - الرد على المكالمات بسرعة واحترافية وتقديم معلومات دقيقة حسب الضرورة الترحيب بالزوار الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات. إدارة تخصيص غرف الاجتماعات وتنسيق الاجتماعات الافتراضية إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة طلب وإدارة مستلزمات المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Handling general site office tasks such as answering phones, faxing paperwork, typing reports, data entry, managing files, etc. Assisting the Engineers with daily activities. Organizing and maintaining documents systematically. Desired Candid المزيد...

عند تقديم التقارير إلى مدير المخاطر التنفيذي، ستقوم بما يلي: إعداد ICAAP واختبار الإجهاد - تشغيل النماذج، وإعداد تقرير التقديم، وتحديث منهجية النموذج، والمحاضر، والموافقات المحلية، وما إلى ذلك؛ تنفيذ النظام - اختبار قبول المستخدم إعداد خطة الاسترداد وسياسة خطة الاسترداد للتقديمات تنف المزيد...

Hiring Admin Officer (UAE National), an ideal candidate should have strong personality and good English Communicaiton Skills. Required Criteria: Bachelors degree Excellent English & Arabic Communication Skills Strong relationship building skills Proficient in MS Office

الوصف الوظيفي التعليم - درجة البكالوريوس MS Office - خبير في MS Excel. يتمتع بسرعة ومهارات ممتازة في لوحة المفاتيح. الخبرة - يفضل من لديه خبرة في صناعة الشحن المهارات المطلوبة الخبرة - يفضل من لديه خبرة في صناعة الشحن المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة. إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء المادية أو الرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشرو المزيد...

Purpose of Role The Receptionist is the main contact person for all parents and visitors. They assist in the successful administration of the school and provide excellent administrative support and highly confidential secretarial services. The role requires the incumbent to promote المزيد...

Maintains agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Organizing and scheduling appointments and meetings for executives. Handling incoming calls and correspondence, and redirecting them when appropriate. Maintaining office supplies and equipment, المزيد...

المسؤول عن مكتب عمليات الولائم وتخصيص المهام والتوجيه وتنسيق الأنشطة في المنطقة. يحافظ على الإدارة المناسبة لجميع المراسلات المتعلقة بعملية المأدبة. يعمل مع مبيعات الولائم والمؤتمرات لتنسيق قوائم خدمات الأطعمة والمشروبات للمآدب. يضمن الترتيب المناسب للمعدات، مثل أجهزة العرض وأجهزة الك المزيد...

Coordinate and manage administrative tasks such as scheduling meetings, preparing documents, and organizing files. Handle incoming and outgoing correspondence, including phone calls, emails, and mail. Maintain and update databases, spreadsheets, and other records. Coordinate trav المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Maintain filing system and ensure documentation is organized and easily accessible. Manage and organize administrative tasks and projects for the team. Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Maintain and update filing syst المزيد...

Key Accountabilities: Proven experience in an administrative role, preferably in a corporate environment. Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications. Excellent organizational skills and the ability to multitask an المزيد...

Administration Coordinator : Aspatria, CumbriaSalary: 23,000 - 27,000paHours : 36.25 p/week, flexible start/finish times as required, Mon FriMacArthur Recruitment is seeking an Administration Coordinator for a successful Cumbrian production company. You will be the main contac المزيد...

As the front office and often the first point of contact for external visitors, a Receptionist job description should include: Diary management and management of meeting rooms Possibly handling event coordination, both internally and externally Handling queries and complaints via pho المزيد...