وظائف إدارة المكتب في أبوظبي

درجة البكالوريوس في الإدارة / التجارة أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو دعم مكتب الاستقبال. مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية). لديهم دوافع ذاتية وموجهة نحو النتائج، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. المهارات المطلوبة مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتا المزيد...

توفير مجموعة كاملة من المعلومات ضمن الفئة المطلوبة (الموقع، المنهج، إجراءات القبول - بما في ذلك حجز الجولات، معلومات الجولة، الإدارة، الهيكل وما إلى ذلك) لضمان تقديم تجربة خدمة عملاء عالية الجودة لجميع المتصلين أو الزوار المدرسة. الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بلطف والقدرة المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Responsible for providing accurate and efficient administrative and secretarial support at the site. Deal with queries, complaints, and requests for information. Support site management with day-to-day site activities Establish and maintain e المزيد...

Responsibilities: Administration & Coordination Arranging travel, accommodation, relevant visas for frequent business travel for internal and external meetings/events for each Executive. Coordinating internal/external meetings and work closely with internal and external stakeholders t المزيد...

Key Accountabilities Coordinate an effective, efficient and robust geospatial service to internal and external clients and deliver specialist geospatial advice and information across the team. Support with the preparation and evaluation of industrial procurements. Accountable for robu المزيد...

Job description Support the team in ensuring a great employee and candidate experience at all times and support in all People Operations & Administration activities. The key responsibilities include: - Preparation of job descriptions and advertising job openings on the social m المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Key Accountabilities Keeps meeting schedule and assists Office director in daily operations Provides administrative support to projects and their execution as necessary Provides administrative support to ensure efficient operation of office. المزيد...

الحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة إدارة اللوازم المكتبية والمخزون جدولة وإدارة جميع ترتيبات السفر للمجموعة. رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية إدارة وصيانة جميع متطلبات المهندسين للسفر إلى موقع الحفر. التنسيق مع فريق العمليات المزيد...

الحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة إدارة اللوازم المكتبية والمخزون رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية التنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات. الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية المساعدة في إدخال ا المزيد...

RESPONSIBLITIES (not limited to): • Maintaining a well-organized and efficient office environment • Managing office supplies and inventory • Raising orders on company ERP system • Maintaining the monthly timekeeping records • Coordinating with the manufacturing team to schedule traini المزيد...

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية المزيد...

الحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة إدارة اللوازم المكتبية والمخزون رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية التنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات. الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية المساعدة في إدخال ا المزيد...

المهارات التشغيلية – في العمليات خطوة بخطوة للعملية. المعرفة - بأساسيات العمل. خدمة العملاء - فهم احتياجات العملاء، والحفاظ على علاقات جيدة، والقدرة على دعم وحل مشكلات العملاء والتعامل مع الشكاوى. الموقف الإيجابي تجاه العمل والبيئة بشكل عام لتقديم الخدمة المطلوبة من الشركة. مهار المزيد...

KEY RESPONSIBLITIES (not limited to): Maintaining a well-organized and efficient office environment Managing office supplies and inventory Raising orders on company ERP system Maintaining the monthly timekeeping records Coordinating with the manufacturing team to schedule training, m المزيد...

Responsibility- Office Management: Support the Head of Office in day-to-day general office management, including HR-related matters, budget and cost management, safety and facilities, records and information management, IT support, procurement, and contract management. Staff Relocati المزيد...

Responsibilities • Managing office supplies and equipment, ensuring proper stocking and maintenance. • Coordinating and scheduling meetings, appointments, and travel arrangements for employees. • Handling incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and mail. • المزيد...

إجراء عمليات الشراء غير المباشرة للقرطاسية المكتبية وخدمات المرافق والمعدات المكتبية وتأجير السيارات وإدارة الفنادق والسفر وخدمات المرافق شراء المواد الاستهلاكية واللوازم المكتبية باتباع عملية الشراء القياسية ترتيب مرافق التخزين الخارجية للتمويل ومعالجة الطلبات الاستعداد لتأجير سيارات المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Manage daily office tasks such as answering phones, filing, and scheduling appointments. Organize and maintain office supplies and equipment. Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Assist with project management tasks such a المزيد...

Supporting company leadership and supervising administrative department activities for staff members. Greeting office visitors and directing them to the appropriate parties. Handling basic office tasks, such as filing, delivering mail, answering emails and phone calls, and data entr المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities The Associate Claims Admin - Submission - Revenue Operations is responsible to: Ensure claims are validated in Post Office (DOH / DHA), generate pre-submission report for interdepartmental verification, and post-submission report for client co المزيد...