وظائف Lead Administrative Assistant في الإمارات

IT Administrative Support professional is responsible to enhance efficiency within the IT department. This role is pivotal in managing administrative tasks and supporting IT operations ensuring streamlined processes. Proficiency in MS Office applications including Excel Word and Power المزيد...

Responsibilities:Serves as liaison in between department and officesProvide assistance to staff managers and seniorlevel officers as requiredPerform clerical duties such as filing answering phone calls and responding to emailsReceive and forward communications to different staff depar المزيد...

Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support 3 Directors on the Monetization Analytics team. The person in this role will need to be a masterful problem-solver and an organizational force given complex calendaring across multiple organizations. The ideal المزيد...

Responsibilities: Assisting professors and departments with various administrative tasks. Organizing undergraduate events. Finding information in libraries. Researching internet sources. Conducting various research experiments and analyzing data. Designing research methodologi المزيد...

RESPONSIBLITIES (not limited to): • Maintaining a well-organized and efficient office environment • Managing office supplies and inventory • Raising orders on company ERP system • Maintaining the monthly timekeeping records • Coordinating with the manufacturing team to schedule traini المزيد...

دعم تقديم الخدمات الإدارية لعملاء الأعمال المخصصين، والتأكد من تقديم جميع الخدمات وفقًا للمعايير المتفق عليها، مع تطوير خبرتك وقدرتك على النمو كمحترف في المستقبل. تقديم الخدمات - التأكد من تقديم جميع الخدمات وفقًا للمعايير المتفق عليها وتحقيق أهدافها، وسيشمل ذلك ما يلي: دعم الجدولة المزيد...

خبرة لا تقل عن عامين في عمليات وإدارة البنية التحتية للمفتاح العام خبرة في تنفيذ البنية التحتية للمفتاح العام وحلول إدارة دورة حياة الشهادات. خبرة في وحدة أمان الأجهزة (HSM)، ويفضل الخبرة في وحدات أمان الأجهزة Safenet. خبرة في منتجات البنية التحتية للمفتاح العام مثل Entrust وAscert المزيد...

Responsibilities: Manage calendars, schedule meetings, and maintain meticulous departmental records. To navigate purchase invoicing processes with precision. Demonstrate advanced skills in Excel, Word, and PowerPoint to create essential documents, presentations, and reports. Provide المزيد...

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking f المزيد...

 القدرة على قراءة وفهم الوثائق والمعايير الفنية.  مهارات جيدة في إدارة المشاريع والتنظيم.  مهارات جيدة في التواصل والتفاعل الشخصي. بالإضافة إلى:  الإلمام بعمليات اعتماد المنتج.  الإلمام بإجراءات الفوترة وتقنيات التحصيل.  الخبرة في تنسيق وإدارة الفرق والمشاريع الصغيرة.  فهم جيد المزيد...

We are seeking a proactive and organized Office Assistant to join our team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional who excels in managing various administrative tasks and supporting office operations. This role is crucial for ensuring the smooth functioning of our المزيد...

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. مهارات ح المزيد...

Office Manager Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Sup المزيد...

توفير الدعم اليومي في قسم المطبخ من خلال الاستخدام الحكيم للوقت وأدوات الإدارة والموارد المتاحة المساعدة في إنشاء والحفاظ على تجربة فريدة للضيوف والحفاظ على معايير العلامة التجارية للمنتجع الرد على المكالمات الواردة وتلقي الرسائل وإعادة توجيه المكالمات حسب الحاجة تدوين محاضر الاجتماعا المزيد...

This vacancy is part of NOVs Emiratization initiative. NOTE: Please ONLY apply if you have sufficient experience and ss required as per job description below. Job Summary As an Administrative coordinator you will be Taking Care of all tasks related to the reception and Take part in P المزيد...

يلعب مساعد إدارة رأس المال البشري دورًا حاسمًا في التعامل مع المهام الإدارية مثل إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات وإعداد المستندات وواجبات المكتب العامة. المساعدة في الحفاظ على الأنظمة والعمليات المنظمة داخل قسم رأس المال البشري. يعمل مساعد إداري HC كنقطة اتصال مركزية، حيث يتفاعل مع ال المزيد...

Responsibilities: We envisage success in this role to include: Manage day to day operations and work flow. Prepares and composes correspondence and documents as directed. Manages incoming and outgoing mail, faxes and email, including filing, copying, scanning and registration. Maintai المزيد...

Job Responsibilities Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or incoming corres المزيد...

Job Summary: We are seeking a highly organized and detailoriented Administrative Coordinator to join our team. This individual will play a crucial role in maintaining accurate records ensuring smooth coordination across the team and acting as the primary point of contact for clients. المزيد...