موظف استقبال - ناطق بالروسية

شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
يفضل وجود خبرة مثبتة في موظف استقبال أو دور مماثل.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- إجادة استخدام المعدات المكتبية وبرامج الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Office.

المهام الأساسية:

ترحيب بالزوار:
الترحيب بالزوار شخصيًا أو عبر الهاتف بطريقة ودية ومهنية.
معالجة الاستفسارات وتقديم المعلومات حسب الحاجة.
إدارة الهاتف:
استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية، وربط المتصلين بالموظفين المناسبين.
أعلن عن المتصلين واستلم رسائل مختصرة، وأعد توجيهها عبر البريد الإلكتروني أو البريد الصوتي.
التعامل مع الوثائق:
إدارة حفظ المستندات، وضمان التنظيم والسرية.
المساعدة في توزيع وتتبع الوثائق السرية كما هو مطلوب.
إدارة غرفة الاجتماعات:
ترتيب وصيانة غرف الاجتماعات، والتأكد من أنها معدة جيدًا ونظيفة.
تنسيق وجدولة حجوزات غرف الاجتماعات.
المساعدة الفردية رفيعة المستوى:
تقديم اهتمام خاص ومساعدة للأفراد البارزين الذين يزورون المكتب.
بناء والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع أصحاب المصلحة المهمين.
مرافق المكتب والعرض:
التأكد من العرض العام ونظافة المساحة المكتبية.
إدارة لوازم القرطاسية والمؤن، وتجديدها حسب الضرورة.
إدارة البريد والبريد:
تنظيم وإدارة البريد السريع للمكتب، سواء الواردة أو الصادرة.
التعامل مع البريد الوارد والصادر بكفاءة.