المدقق الليل

كمدقق ليلي، ستحافظ على المعايير المالية المهنية للفندق من خلال إدارة تقارير نهاية اليوم، وضمان الدقة، والإبلاغ عن الحالات الشاذة. يجب على المدقق الليلي أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير، باعتبارك مدققًا ليليًا، فأنت مسؤول عن إجراء عمليات تدقيق ليلية وإعداد ملخصات للحسومات والمدفوعات وتقرير الإيرادات اليومي، حيث سيتضمن دورك المسؤوليات الرئيسية مثل:

اقرأ سجل مدققي الدخل الليليين للحصول على أي تعليمات من مدقق الدخل
تحقق من الموافقات الخاصة بالغرف المجانية وتسجيل المغادرة المتأخر بدون أي رسوم ورسوم استخدام الغرفة طوال اليوم
قم بطباعة سجل مكالمات العمل وتأكد من أن جميع المكالمات والفاكسات بعيدة المدى مدعومة بقسيمة ترخيص مكالمات الأعمال
التحقق من رسوم دفتر الأستاذ الضيف من أصحاب الامتياز مع ملخصها
التحقق من تقرير تباين سعر الغرفة ونشر الغرفة والضريبة لهذا اليوم
اطبع "تقرير الإيرادات اليوم، الإجمالي والميزانية" وقم بتقسيم رسوم الخدمة والضرائب على إيرادات الغرفة
اطبع التقارير وسجلها باستخدام القسائم الداعمة، على سبيل المثال. دخل التأشيرة والرسوم والدخل المتنوع وما إلى ذلك.
تصدير إيرادات نقاط البيع إلى بيانات ONQ وتشغيل نسخة احتياطية للتدقيق المسبق
تشغيل صيانة الملفات وإعداد تقرير الإيرادات اليومي
ضمان الحفاظ على المعايير المالية المهنية في جميع أنحاء الفندق
قم بإجراء مراجعة لعمليات الاستلام في نهاية اليوم مقابل التقارير المسجلة
تحرير كافة التقارير لضمان الدقة والاكتمال الكامل
التحقيق في أي حالات شاذة وجدت بين التقارير اليومية وعمليات الاستحواذ
تدريب الفريق الليلي على ضمان الإكمال الدقيق للأنظمة والعمليات
مساعدة المدير الليلي في حالات الطوارئ