السكرتير التنفيذي

- مسؤول عن تأجير الوحدات الشاغرة (السكنية / التجارية) وتحقيق نسبة إشغال عالية.
جدولة وإجراء عمليات عرض العقارات مع العملاء والوكلاء المحتملين. يتفاوض ويضمن تحويل الاستفسارات إلى معاملات مغلقة.
للتعامل مع استفسارات العملاء بطريقة مهنية ومعرفية.
التفاوض وإقناع المستأجرين بتنفيذ جميع شروط وأحكام عقد الإيجار. الحفاظ على الإيجار الأمثل الذي يمكن تحقيقه بالنظر إلى وضع السوق الحالي مقابل المستأجرين المحتملين.
- مسؤول عن إعداد وكتابة عقد الإيجار بما يتماشى مع السياسة.
المتابعة على أساس يومي للتأكد من تجديد جميع عقود الإيجار في الوقت المناسب ضمن القواعد واللوائح المحلية ووفقًا لنظام وسياسة الشركة.
الحصول على جميع الوثائق اللازمة لتنفيذ الأنشطة مثل التأجير والتجديد والانتقال والخروج
الحفاظ على جميع البيانات المتعلقة بسوق العقارات وتحديثها (أي: معرفة منتجات المنافسين واتجاهات السوق وما إلى ذلك). ترحيل جميع البيانات الشخصية وبيانات العقد في نظام الكمبيوتر، وإنشاء فواتير الإقامة، ومتابعة التحصيل حسب الضرورة.
التأكد من تحصيل مدفوعات الإيجار والشيكات المرتجعة في الوقت المناسب.
إجراء أبحاث السوق لدراسة اتجاهات السوق وإبلاغ مدير الممتلكات برؤيته.
الحفاظ على وتطوير شبكة جيدة مع وكلاء العقارات الذين يمكن الاستفادة منهم عند الاقتضاء.
التعامل مع طلبات وشكاوى المستأجر وتصعيد المشكلات التي لم يتم حلها إلى مدير الممتلكات
قم بإعداد وتقديم تقارير مختلفة مثل انتهاء العقود والشواغر والشيكات المرتجعة وما إلى ذلك إلى مدير الممتلكات كلما لزم الأمر.
قم بإجراء التسويق الخارجي لجذب انتباه الشركات المحتملة لتعظيم فرص تأجير الوحدات الشاغرة.
أداء واجبات ومهام أخرى من الإدارة مع مرونة وقت العمل عند الاقتضاء

متطلبات

خريج درجة أو دبلوم من جامعة معتمدة
خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور وصناعة مماثلة
مهارات مفاوضات ومبيعات قوية مع إتقان اللغة / اللغات الإنجليزية المستخدمة على نطاق واسع في المنطقة
مهارات خدمة العملاء الممتازة
المعرفة العملية بتطبيقات برامج الكمبيوتر.