مضيفة نادلة

ستشمل المسؤوليات:
& bull؛ العمل كنقطة اتصال أولى ، والتعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية
& bull؛ إكمال مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك إدارة تقويم نشط للغاية للمواعيد ؛ استكمال التقارير. تأليف وإعداد المراسلات التي تكون أحيانًا سرية ؛ ترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة ، ومسارات ، وجداول الأعمال ؛ حجز وإدارة النقل البري. ترتيب الإهداء عند طلب العملاء ؛ إجراء البحوث. تجميع الوثائق للاجتماعات ؛ تدوين الملاحظات وكتابة المحاضر أثناء الاجتماعات
& bull؛ الانتقال داخل دبي عند إكمال المهام المخصصة ؛ القيادة ومرافقة الشريك الإداري في جميع أنحاء المدينة
& bull؛ تحديد أولويات الاحتياجات المتضاربة ؛ يتعامل مع الأمور بشكل سريع واستباقي ومتابعة المهام حتى إكمالها بنجاح ، غالبًا مع ضغوط الموعد النهائي.
& bull؛ تنفيذ وصيانة الإجراءات / النظم الإدارية
& bull؛ التنسيق مع الموظفين والموردين والعملاء
& bull؛ مصاريف التجميع وحفظ الملفات