Personal Assistant - Tiger Recruitment Ltd

* يجب أن يكون المقيم في الإمارات العربية المتحدة*

تتضمن المهام:

• إدارة مفصلة لليومية وتنسيق الاجتماعات
• تنسيق السفر المعقد وحجز الإقامة، وإدارة اللوجستية لإنشاء جداول وتحديث التقاويم
• المساعدة في جميع جوانب الحياة المنزلية بما في ذلك دفع الفواتير والتعامل مع التأمينات والخدمات العامة ومواعيد الطبيب والمركبات
• تنظيم الجدول لضمان تجديد السياسات في الوقت المناسب
• جدولة الصيانة الأساسية للممتلكات
• المشتريات والإرجاعات عبر الإنترنت
• إدارة المستندات والملفات
• دعم المشروع
• ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية لأعضاء الفريق
• مهام عشوائية

المهارات والخبرات المطلوبة:

• الحفاظ على مستوى استثنائي من الحذر في جميع الأوقات
• لغة إنجليزية ممتازة بطلاقة
• محترف ذو خبرة عالية في مجال مساعدة الشخصية على مستوى المدير أو أعضاء مجلس الإدارة يتعامل مع الأمور العملية والشخصية
• مهارات Microsoft Office بما في ذلك Outlook و Word و Excel
• منظم للغاية ونشط، قادر على العمل بصلاحيتك الخاصة ويتمتع بمهارات اتصال وتواصل ممتازة
• دقة لا يشوبها شائبة
• القدرة على التعامل مع العديد من المهام وتحديد أولوياتها
• القدرة على العمل تحت الضغط عند التعامل مع أولويات عديدة ومتناقضة. إدارة الوقت الفعّالة والقدرة على التكيف ضرورية
• سيارة خاصة به ورخصة قيادة سارية للمهام

المزايا:

• 20 يوم إجازة تزداد إلى 25 مع مرور الوقت (باستثناء العطل الرسمية)
• راحة بعد الظهر للاحتفال بعيد ميلادك!

يحمل طاقم Tiger Cert. B Corp. نحن جزء من حركة عالمية للشركات ملتزمة بتحسين الظروف الاجتماعية والبيئية في جميع أنحاء العالم.