نحن نبحث عن مسؤول مكتب موثوق به على & nbsp ؛ وسيضطلعون بمهام إدارية ، مما يضمن حصول بقية الموظفين على الدعم الكافي للعمل بكفاءة. & nbsp ؛ مهام مدير المكتب & nbsp ؛ ستشمل & nbsp ؛ مسك الدفاتر وتوجيه مساعدي المكتب. سيكون المرشح المثالي مختصًا في تحديد الأولويات والعمل مع إشراف قليل. سيكون لديهم دوافع ذاتية وجديرون بالثقة.
مسؤوليات وظيفة مسؤول المكتب:
- يدعم عمليات الشركة من خلال الحفاظ على أنظمة المكاتب والموظفين المشرفين. < / li>
- يحافظ على خدمات المكتب من خلال تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته ، وإعداد كشوف المرتبات ، والتحكم في المراسلات ، وتصميم أنظمة حفظ الملفات ، ومراجعة طلبات التوريد والموافقة عليها ، وتعيين الوظائف الكتابية ومراقبتها.
- يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واستعادتها ونقلها والتخلص منها.
- تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات وقياس النتائج مقابل المعايير وإجراء التعديلات اللازمة.
- يكمل المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة الموظفين وتعيينهم ومتابعة نتائج العمل.
- إبقاء الإدارة على اطلاع من خلال مراجعة وتحليل التقارير الخاصة وتلخيص المعلومات وتحديد الاتجاهات.
مؤهلات / مهارات مسؤول Office:
- إدارة العمليات
- تطوير المعايير
- تعزيز تحسين العملية < li> تتبع نفقات الميزانية
- التوظيف
- الإشراف
- التفويض
- إبلاغ الآخرين
- مهارات إعداد التقارير
- إدارة التوريد