منسق الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك المديرين والموظفين، لضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع احتياجات وأهداف العمل
إدارة سجلات وبيانات الموظفين، وضمان الدقة والسرية
تنسيق وإدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الطبي، والإجازات، وسياسات الإجازات.

المسؤوليات الرئيسية ومجالات النتائج الرئيسية

تنسيق وإدارة دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، وعمليات الخروج
ملء نظام معلومات الموارد البشرية وصيانته
المساعدة في الأنشطة المتعلقة بالتوظيف مثل الفحص، والتحقق من المراجع، وتنسيق السير الذاتية بتنسيق EnerMech.

تنظيم تقرير رواتب الموارد البشرية الشهري.

حساب مستحقات الموظفين الأساسية مثل الإجازة السنوية، وحسابات نهاية الخدمة، وما إلى ذلك.

التنسيق مع مسؤول العلاقات العامة لدينا للحصول على تأشيرات الموظفين وإلغائها وتتبع حالتها.

صيانة وإدارة النظام للتقدم بطلبات تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل.
تتبع فترة الاختبار للموظفين الجدد ومساعدة مدير التوظيف في تحديد الأهداف للموظف
إجراء البحوث وتقديم التوصيات لتحسين عمليات وإجراءات الموارد البشرية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة
الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بسياسات وإجراءات وبرامج الموارد البشرية
صياغة عقود العمل والتأكد من توقيع جميع النماذج قبل انضمام الموظف.
توفير كفاءات عملية مستمرة وتحسين العمليات الحالية.

التصرف بطريقة مهنية لتقليل الصراع
القدرة على تحديد وحل المشاكل غير الروتينية في تخصصه أو تخصص ذي صلة
إدارة الوقت الشخصي والتعامل بفعالية مع المطالب والأولويات المتضاربة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

حاصل على تعليم عالي المستوى
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية
خبرة في برامج إدارة الموارد البشرية
خبرة في مجموعة برامج مايكروسوفت
معرفة تامة بقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة
مهارات تنظيمية ممتازة
مستوى عالٍ من التفاصيل والدقة
معرفة بصناعة النفط والغاز
حاصل على شهادة CHRP

السلوكيات والصفات الشخصية:

التصرف بطريقة مهنية لتقليل الصراع
القدرة على تحديد وحل المشاكل غير الروتينية في تخصصه أو تخصص ذي صلة
إدارة الوقت الشخصي والتعامل بفعالية مع المطالب والأولويات المتضاربة
إظهار نهج هادئ ومنهجي
تطوير علاقات تعاونية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
توقع العقبات والمواعيد النهائية والعمل على التغلب عليها قبل ظهورها
فهم دور الفريق وكيفية المساهمة في نجاح وحدة الأعمال
الانفتاح على الملاحظات الصريحة والآفاق الجديدة والتعلم المستمر والتطوير الذاتي