محلل أعمال الأنظمة

الأدوار والمسؤوليات

يعد محلل الأعمال أمرًا بالغ الأهمية في دفع نجاح الأعمال داخل أقسام التحول الرقمي والبنية التحتية الذكية في الفطيم للتكنولوجيا. هذا المنصب مخصص لتقديم الدعم التحليلي الشامل، وتسهيل اجتماعات مراجعة الأعمال، والإشراف على التقارير المالية الدقيقة وإدارة التحصيلات الفعّالة، وضمان التوافق الاستراتيجي مع الأهداف الشاملة للشركة. يعمل هذا الدور كمُدمج رئيسي لرؤى البيانات وذكاء الأعمال لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة والتميز التشغيلي في جميع أنحاء المؤسسة.

يجب على محلل الأعمال دمج الرؤى المالية والتشغيلية مع استراتيجيات الأعمال لتعزيز اتخاذ القرار والأداء التشغيلي في جميع أنحاء الشركة. يتطلب هذا الدور مستوى عالٍ من البراعة التحليلية والتفكير الاستراتيجي والقدرة على إدارة المشاريع المعقدة والمناظر الطبيعية المالية بشكل فعال.

ما ستفعله:

التقارير المالية والتوقعات: الإشراف على تقديم التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب، وإدارة بيانات الربح والخسارة، وإجراء توقعات مالية شاملة.
اجتماعات مراجعة الأعمال: قيادة جلسات إدارة المخاطر الأسبوعية والشهرية داخل شركة الفطيم للتكنولوجيا ومع شركة الفطيم للمقاولات لمراجعة التقدم وتعديل الاستراتيجيات وضمان توافق المشروع مع أهداف العمل.
المشاريع وتحليل العطاءات والوظائف الفائزة: تحليل العطاءات وطلبات تقديم العروض وطلبات عروض الأسعار وطلبات المعلومات. الإشراف على منسقي الشؤون المالية في إعداد جداول التكاليف في الوقت المناسب. التعاون مع المشتريات لاختيار البائعين وإدارة الأسعار بشكل فعال.
إدارة التحصيلات: تعزيز عملية التحصيل لتحسين التدفق النقدي وتقليل أيام المبيعات المستحقة.
تنسيق التدقيق والامتثال: تسهيل عمليات التدقيق نصف السنوية مع إدارة التدقيق بالمجموعة (GAD)، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، وتوفير الوثائق اللازمة، وتنفيذ توصيات التدقيق.
معايير المالية والتقارير: التعاون مع إدارة المالية لتوحيد قوالب التقارير، وضمان الالتزام بالمبادئ المحاسبية، والحفاظ على مبادئ الفوترة.
تطوير وإدارة سياسة الحوافز: تطوير وإدارة سياسة حوافز فعّالة ومناسبة لجميع موظفي الفطيم المؤهلين بموجب نظام الحوافز. والتأكد من أن السياسة تتوافق مع أهداف المنظمة وأداء الموظفين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الكفاءات السلوكية:

التفكير النقدي: القدرة على تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

إدارة الصراع: المهارة في التعامل مع مواقف الصراع بشكل بناء والحفاظ على الهدوء تحت الضغط.

المبادرة والدافع: إظهار المبادرة والبحث عن فرص التحسين و

ما يؤهلك لهذا الدور:

المؤهلات الدنيا:

التعليم: درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو أنظمة المعلومات الإدارية (MIS) أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

الشهادات 1: الشهادات في تحليل الأعمال أو تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء مرغوبة للغاية.

الشهادات 2: من المرغوب فيه للغاية الحصول على شهادة محلل أعمال معتمد (CBAP) أو محاسب إداري معتمد (CMA).

الخبرة:

خبرة لا تقل عن 8 سنوات في تحليل الأعمال، ويفضل أن تكون في صناعة تعتمد على التكنولوجيا أو في إدارة مشاريع البنية التحتية.
سجل حافل في تيسير اجتماعات مراجعة الأعمال، والتنبؤ المالي، وتنفيذ تحسينات العمليات التجارية.

المهارات الفنية:

أدوات تحليل الأعمال: إجادة استخدام أدوات تحليل البيانات المتقدمة وتصورها مثل Excel أو Power BI أو Tableau لدعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة علاقات العملاء: إلمام قوي بتخطيط موارد المؤسسة وأنظمة إدارة علاقات العملاء، مثل SAP، لإدارة العمليات التجارية بشكل فعال.

نمذجة العمليات التجارية: مهارة في استخدام أدوات مثل Microsoft Visio لإنشاء وتحسين سير عمل العمليات التجارية، وضمان الكفاءة التشغيلية.

معرفة الأنظمة المالية: فهم جيد لأنظمة إعداد التقارير المالية، والتي تدعم الإدارة المالية الدقيقة والامتثال لمعايير التدقيق.

المهارات الشخصية:

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

قدرات تعدد المهام: القدرة على التعامل مع مشاريع وأولويات متعددة بمهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية. o التركيز على التفاصيل: الاهتمام بالتفاصيل ونهج التفكير النقدي لحل المشكلات.
الطبيعة التعاونية: مهارات شخصية قوية، والقدرة على العمل بشكل فعال في فريق ومع مجموعات متنوعة من الناس.