Cost Control Engineer

الأدوار والمسؤوليات

1. مراقبة التكاليف وإعداد التقارير:
تتبع النفقات: مراقبة وتتبع نفقات الشركة بشكل مستمر للتأكد من أنها تتوافق مع الميزانية المخصصة. ويشمل ذلك مراجعة الفواتير وأوامر الشراء ومستندات النفقات الأخرى.
تقارير التكاليف: إعداد تقارير منتظمة تحلل الإنفاق الفعلي مقابل المبالغ المدرجة في الميزانية، وتسلط الضوء على أي فروق أو مجالات مثيرة للقلق.
توقع النفقات: العمل مع الأقسام الأخرى للتنبؤ بالتكاليف المستقبلية وإعداد توقعات مالية محدثة، وضمان توافق توقعات التكاليف مع أهداف العمل.
التحليل المالي: تحليل البيانات المالية لتحديد محركات التكلفة والاتجاهات والمجالات التي يمكن تحقيق المدخرات فيها. استخدم هذا التحليل لإنشاء توصيات لتدابير خفض التكاليف.
2. إعداد الميزانية وتخطيط التكاليف:
إنشاء الميزانية: تطوير ومراقبة ومراقبة ميزانيات الشركة، وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية. العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام لفهم احتياجاتهم المالية ودمجها في التخطيط العام للشركة.
تخصيص التكاليف: ضمان التخصيص الدقيق للتكاليف عبر الأقسام أو المشاريع المختلفة، وضمان الشفافية والمساءلة في إدارة التكاليف.
تعديلات الميزانية: التوصية بتعديلات على الميزانية بناءً على الأداء الفعلي والتنبؤ والمتطلبات المالية المتوقعة.
3. خفض التكاليف وتحسين الكفاءة:

تحديد وفورات التكلفة: تحديد الفرص باستمرار لتقليل التكاليف غير الضرورية، أو تبسيط العمليات، أو تحسين الكفاءة التشغيلية دون التضحية بالجودة.

تنفيذ مبادرات خفض التكاليف: اقتراح وتنفيذ تدابير خفض التكاليف، بما في ذلك إعادة التفاوض على العقود، أو العثور على موردين أكثر فعالية من حيث التكلفة، أو تقليل النفايات.

هندسة القيمة: المشاركة في عمليات تصميم المنتج أو الخدمة، وضمان دمج الحلول الفعالة من حيث التكلفة منذ البداية لتقليل النفقات المستقبلية.
4. إدارة البائعين والموردين:

مفاوضات الموردين: التفاوض على العقود مع الموردين والبائعين لتأمين أفضل الأسعار الممكنة للسلع والخدمات. العمل على بناء علاقات طويلة الأمد ومفيدة للطرفين مع الموردين الرئيسيين.

مراقبة المشتريات: الإشراف على أنشطة الشراء لضمان توافقها مع الحدود الميزانية وأهداف مراقبة التكاليف. التأكد من أن جميع قرارات الشراء مبررة ومستندة إلى بيانات مالية دقيقة.
5. الامتثال والرقابة المالية:

التدقيق الداخلي: إجراء تدقيق داخلي للعمليات المالية، وضمان الامتثال لإجراءات التحكم في التكاليف وتحديد مجالات عدم الكفاءة أو المخاطر.

الامتثال التنظيمي: التأكد من امتثال جميع العمليات المتعلقة بالتكاليف للوائح والمعايير المالية المحلية والإقليمية والدولية.

التقارير إلى الإدارة: تقديم تحديثات وعروض تقديمية منتظمة إلى الإدارة العليا، والتأكد من أنها على دراية بالوضع المالي الحالي وأي تدابير للتحكم في التكاليف المعمول بها.
6. التعاون بين الإدارات:

التنسيق مع الإدارات الأخرى: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى، مثل العمليات والإنتاج والتمويل والمشتريات، لضمان الالتزام بتدابير التحكم في التكاليف في جميع أنحاء الشركة.

التدريب والدعم: تقديم التوجيه والتدريب للإدارات الأخرى حول إجراءات التحكم في التكاليف واستراتيجيات خفض التكاليف وأفضل الممارسات المالية.

التحكم في تكاليف المشروع: دعم مديري المشاريع في التحكم في تكاليف مشاريع محددة، وضمان تتبع النفقات والإبلاغ عنها وضمن الميزانية المعتمدة.
7. تحليل التكاليف والربحية:
نماذج التكاليف: تطوير نماذج التكاليف وصيانتها لتقدير تكلفة المنتجات أو الخدمات بدقة. تأكد من أن تسعير المنتج يأخذ في الاعتبار جميع التكاليف ذات الصلة للحفاظ على الربحية.
تحليل هامش الربح: تحليل هوامش الربح لمختلف المنتجات والخدمات والأقسام. تحديد المجالات التي يمكن فيها تحسين الهوامش من خلال خفض التكاليف أو زيادة الكفاءة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

توزيع قائمة أسعار موحدة على فريق المبيعات من وقت لآخر
تسعير العطاءات: مراجعة متطلبات العطاءات وإعداد ملفات محاكاة الأسعار للمراجعة مع الإدارة.

إعداد الأسعار للمتطلبات الخاصة مثل المركبات المصنعة والإضافات وما إلى ذلك.

حساب تكلفة الاحتفاظ بالإيجار والحفاظ على DOA لأسعار الإيجار.

الأنظمة:

جاهزية Carpro لإنشاء عروض الأسعار
تحديث Carpro بأحدث الموديلات وأسعار الشراء وجميع عناصر التكلفة. تأكد من إعداد DOA لتدفق الهامش في النظام.

إعداد عروض أسعار Carpro للتسعير الخاص.

الحوكمة وتحسين العمليات:

الحوكمة الشاملة لنشاط التسعير بما في ذلك التحكم في الهامش وسياسات التسعير وما إلى ذلك
حوكمة عملية مراجعة العطاءات بالتعاون مع فريق إدارة العطاءات
إدارة حوكمة النظام من منظور التحكم وDoA
حوكمة حاسبات أسعار الإيجار الآلية للقنوات المختلفة

المهارات المطلوبة للنجاح:

خلفية مالية
شهادة CMA/ICWA هي ميزة إضافية
خبرة في التسعير
متوفر في الإمارات العربية المتحدة

نبذة عن الفريق:

ستكون مسؤولاً أمام مدير التسعير

ما الذي يؤهلك لهذا الدور:

التعليم: خلفية محاسبية.
الخبرة والمعرفة الدنيا: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة التسعير/التكاليف
المهارات الفنية/المحددة للوظيفة المطلوبة لإكمال المهام: تحليل البيانات، MS-Excel، التكاليف