مهندس مراقبة التكاليف

الأدوار والمسؤوليات

إنشاء عملية لتدفق المعلومات فيما يتعلق بكل بند من بنود النفقات، بما في ذلك بنود التصميم، وشراء المعدات/المواد، وتكاليف الخدمات اللوجستية، وتعبئة وتسريح الموظفين/الآلات، وتكاليف/مطالبات المقاولين من الباطن، وغيرها من التكاليف ذات الصلة مثل الجمارك والرسوم والمسؤوليات والتأمين.

توفير تقديرات تكاليف المشروع المخصصة، بما في ذلك المواد والقوى العاملة وتكاليف المعدات/المواد والعقود من الباطن وخدمات الطرف الثالث والتكاليف المالية، وما إلى ذلك.

التنسيق مع مهندسي المشروع لتوضيح أي استفسارات أو تناقضات.

تحديد تكلفة "تقدير الإنجاز" (ETC) للأعمال المتبقية والتنسيق مع التخصصات المختلفة لجمع بيانات تقدير الإنجاز.

إعداد تقارير دورية عن حالة التكاليف المتكبدة والاختلافات بين التكاليف المدرجة في الميزانية والتكاليف الفعلية، بالتشاور مع المشرف/مدير المشروع.

مراقبة التكاليف، وإنشاء تقارير التباين حسب الحاجة، وإرسالها إلى المشرف/مدير المشروع للمراجعة.

تقييم الاختلافات/المطالبات المحتملة من المقاولين من الباطن والبائعين.
المشاركة في اجتماعات مراجعة المشروع، إذا لزم الأمر، وتوفير البيانات المتعلقة بالتكلفة حسب الحاجة.
التواصل مع مهندسي المشروع والمحاسبين لتقديم التوضيحات والمساعدة حسب الحاجة.
اقتراح اقتراحات جديدة وتحسين وتحديث العمليات باستمرار من أجل التحكم الفعال في التكاليف.
تطوير قاعدة بيانات التكاليف التاريخية للمشاريع للمساعدة في الرجوع إليها في المستقبل.
توفير التدريب والتوجيه لموظفي التحكم في التكاليف الجدد أو المبتدئين.

المؤهلات والمهارات الأساسية

درجة البكالوريوس في الهندسة.
خبرة مهنية لا تقل عن 15 عامًا، بما في ذلك:
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة التحكم في التكاليف لمشاريع EPC المتوسطة.
يفضل أن تكون آخر سنتين في وظيفة التحكم في التكاليف ضمن قطاع النفط والغاز.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تقدير التكاليف والميزانية:

تطوير وإدارة تقديرات التكاليف للمشاريع من مرحلة التخطيط الأولية وحتى الانتهاء. ويشمل ذلك حساب تكاليف المواد والعمالة والمعدات والنفقات العامة.
التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين لإعداد ميزانيات مفصلة للمشاريع الهندسية، وضمان التوافق مع الأهداف المالية وأهداف المشروع.
مراقبة ومراجعة ميزانيات المشاريع طوال دورة حياة المشروع، وتعديل التوقعات حسب الضرورة لتعكس التغييرات في النطاق أو التكاليف غير المتوقعة.
التحكم في التكاليف والمراقبة المالية:

تتبع وتحليل التكاليف الفعلية مقابل الميزانيات، وتحديد التناقضات واقتراح الإجراءات التصحيحية لتجنب تجاوز الميزانية.
استخدام برامج التحكم في التكاليف والأنظمة المالية لتوفير المراقبة والإبلاغ في الوقت الفعلي عن تكاليف المشروع والأداء المالي.
إجراء مراجعات وتدقيقات مالية منتظمة لضمان الامتثال للميزانية والسياسات المالية وإرشادات المشتريات.
إدارة المخاطر:

تحديد المخاطر المالية المحتملة وعدم اليقين التي قد تؤثر على ميزانية المشروع والجدول الزمني، وتطوير استراتيجيات للتخفيف من هذه المخاطر.
المساعدة في وضع خطط الطوارئ لمراعاة النفقات غير المتوقعة أو التغييرات في النطاق.
إعداد التقارير والتوثيق للتكاليف:

إعداد تقارير تفصيلية للتكاليف، وتحليل مالي، وتحديثات للتقدم للإدارة العليا وأصحاب المصلحة والعملاء.

ضمان التوثيق المناسب للبيانات المتعلقة بالتكاليف، بما في ذلك الفواتير وسجلات المشتريات وأوامر التغيير، للحفاظ على الشفافية والمساءلة.

التنبؤ وتحليل التباين:

إعداد توقعات التكاليف بناءً على تقدم المشروع، وتحديد تجاوزات التكاليف المحتملة أو المدخرات وتوفير الإنذار المبكر لأصحاب المصلحة.

إجراء تحليل التباين لمقارنة التكاليف الفعلية بالتوقعات وتحديد مجالات التحسين أو الإجراءات التصحيحية.

التعاون والتواصل مع أصحاب المصلحة:

العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع وفرق المشتريات والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين لفهم محركات التكلفة والتفاوض على الأسعار وضمان التوافق على توقعات التكلفة.

تقديم المشورة والتوصيات المتعلقة بالتكاليف إلى القيادة العليا، ومساعدتهم على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص الموارد والجدولة وإدارة المخاطر.

إدارة العقود وأوامر التغيير:

الإشراف على وإدارة الآثار المترتبة على التكاليف المتعلقة بإدارة العقود، بما في ذلك مراجعة وتحليل شروط العقد وأوامر التغيير والمطالبات.
تأكد من توثيق أوامر التغيير بشكل صحيح ودمج التكاليف المرتبطة بها في الميزانية الإجمالية للمشروع.