أخصائي الامتثال التنظيمي

الأدوار والمسؤوليات

المساعدة في تنفيذ خطة الامتثال التنظيمي السنوية
المساعدة في تنفيذ أنشطة الامتثال التنظيمي التشغيلية من البداية إلى النهاية

الأدوار والمسؤوليات:

إعداد منظمة الامتثال للمجموعة:

ضمان الامتثال لعمليات الامتثال للمجموعة المعتمدة، والخطط والبرامج أثناء تنفيذ التزامات الامتثال
دعم المدير في المهام الإدارية (تنظيم ملفات القسم والاجتماعات وما إلى ذلك)

المراقبة وإعداد التقارير:

ضمان تنفيذ أنشطة الامتثال التنظيمي باستخدام نهج قائم على المخاطر.
إجراء تقييم دوري للمخاطر المتعلقة بالتزامات الامتثال التنظيمي من قبل المجموعة.
تنفيذ وإكمال أنشطة الامتثال التنظيمي المدرجة في خطة الامتثال السنوية المعتمدة.
إنشاء ومراجعة وإنهاء التزامات الامتثال التنظيمي المتفق عليها وضمان إغلاقها بشكل مرضٍ في الوقت المناسب.
ضمان التوثيق المناسب لجميع مسائل الامتثال التنظيمي بطريقة منهجية ودقيقة.
دعم مدير الخط لإجراء الأنشطة المطلوبة المتعلقة بالامتثال للمجموعة.
جمع البيانات وصياغة العروض التقديمية/المواد لتقديمها إلى مجلس الإدارة ولجنة التدقيق والمخاطر والامتثال (ARCC) والإدارة العليا عند الاقتضاء
خبرة في تطوير مجموعات/مستودعات تنظيمية وربطها بأصحاب العمليات

تنفيذ خطة الحوكمة العامة:

ضمان تنفيذ ومراقبة برنامج الامتثال التنظيمي القائم على المخاطر في جميع أنحاء المجموعة
الحفاظ على مجموعة المخاطر التنظيمية للمجموعة وكذلك الشركات التابعة لها
تطوير منهجية المخاطر بناءً على النهج القائم على المخاطر
ربطها بأصحاب العمليات
تنفيذ خطة/برنامج مراقبة الامتثال التنظيمي (عمليات تدقيق ربع سنوية)
إجراء/التحقق من صحة تقييم goAML لجميع الشركات التابعة في جميع أنحاء المجموعة
صياغة/مراجعة/طرح خطط وأداء بعد الحصول على موافقات أصحاب المصلحة ذوي الصلة
تقديم الدعم لأبطال الامتثال الآخرين في الفريق
الإشراف على وإدارة أنشطة الامتثال المستعانة بمصادر خارجية حسب الاقتضاء

سنوات الخبرة ذات الصلة:

حد أدنى: 8 سنوات من الخبرة في الامتثال التنظيمي. يفضل أن يكون لديه خبرة في إدارة المشاريع

مجال الخبرة:

القطاع العقاري أو المصرفي (قسم الامتثال)، الاستشارات
الخبرة في المجال القانوني تعتبر ميزة إضافية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تطوير برنامج الامتثال: تصميم وتنفيذ برامج الامتثال التنظيمي الشاملة التي تتوافق مع معايير الصناعة وأهداف المنظمة.

المراقبة التنظيمية: مواكبة التغييرات في اللوائح والقوانين التي تؤثر على المنظمة وتقييم آثارها.

تقييم المخاطر: إجراء تقييمات منتظمة لمخاطر الامتثال لتحديد مجالات التعرض المحتملة وتطوير استراتيجيات للتخفيف من المخاطر.

تطوير السياسات: إنشاء ومراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الداخلية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

التدريب والتعليم: تطوير وتقديم برامج تدريبية للموظفين لتعزيز الوعي بمتطلبات الامتثال والمعايير الأخلاقية.

التدقيق الداخلي: إجراء عمليات تدقيق وتقييم الامتثال لتقييم الالتزام باللوائح والسياسات الداخلية.

التقارير: إعداد وتقديم تقارير الامتثال إلى الإدارة العليا والسلطات التنظيمية، مع تسليط الضوء على النتائج والتوصيات.

تعاون أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، القانونية والمالية والعمليات) لضمان نهج متماسك للامتثال في جميع أنحاء المنظمة.

التحقيقات: الإشراف على التحقيقات في انتهاكات الامتثال أو المخاوف، وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.

ثقافة الامتثال: تعزيز ثقافة الامتثال في جميع أنحاء المنظمة من خلال تعزيز السلوك الأخلاقي والمساءلة.

المهارات
المعرفة التنظيمية: فهم متعمق للقوانين واللوائح ذات الصلة المعمول بها في صناعة المنظمة (على سبيل المثال، الخدمات المالية، والرعاية الصحية).

المهارات التحليلية: قدرات تحليلية قوية لتقييم مخاطر الامتثال وتطوير استراتيجيات التخفيف الفعالة.

الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عال من الدقة والشمول في مراجعة السياسات والإجراءات ووثائق الامتثال.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لنقل معلومات الامتثال بفعالية إلى مختلف أصحاب المصلحة.

حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة تحديات الامتثال وتنفيذ حلول فعالة.

القيادة: مهارات قيادية مثبتة لإدارة فرق الامتثال وتعزيز التعاون بين الإدارات.

إدارة المشاريع: القدرة على إدارة مبادرات ومشاريع الامتثال المتعددة في وقت واحد مع الوفاء بالمواعيد النهائية.

المهارات الشخصية: مهارات شخصية قوية لبناء علاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

التدريب والتطوير: خبرة في تصميم وتقديم برامج التدريب المتعلقة بالامتثال والمعايير الأخلاقية.

الحكم الأخلاقي: الالتزام القوي بالمعايير الأخلاقية والقدرة على التنقل في البيئات التنظيمية المعقدة.