المدير التنفيذي للحساب الرئيسي

الأدوار والمسؤوليات

مدافع عن الموظفين:

يعمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة، ويضمن الاستماع إلى مخاوف الموظفين ومعالجتها.

يعزز بيئة العمل الإيجابية ورضا الموظفين.

الشريك الاستراتيجي:

يقوم بمحاذاة استراتيجيات الموارد البشرية مع أهداف المنظمة وأغراضها.

يقدم رؤى وتوصيات للإدارة بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.

الخبير الإداري:

يضمن التشغيل السلس لعمليات وأنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة البيانات والامتثال وإنفاذ السياسات.

وكيل التغيير:

يسهل مبادرات التغيير التنظيمي من خلال تقديم الدعم والتوجيه للموظفين أثناء فترات الانتقال.

يعزز ويدير التغيير داخل المنظمة لتحسين ممارسات الموارد البشرية.

المسؤوليات:

التوظيف والتعيين:

نشر إعلانات الوظائف، وفحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات، وتنسيق عملية التوظيف.

إدارة عمليات التوجيه لضمان دمج الموظفين الجدد بسلاسة في المنظمة.

إدارة الأداء:

تنسيق عملية تقييم الأداء، بما في ذلك تحديد الجداول الزمنية، وتوجيه المديرين، وضمان الاتساق.

المساعدة في تطوير خطط تحسين الأداء للموظفين ذوي الأداء الضعيف.

دعم تنفيذ مبادرات تحديد الأهداف والملاحظات المستمرة.

التدريب والتطوير:

تحديد احتياجات تدريب الموظفين وتنظيم جلسات التدريب ذات الصلة.

تطوير وتقديم برامج التدريب حول مواضيع مثل سياسات الشركة والقيادة والتطوير المهني.

مراقبة فعالية برامج التدريب وإجراء التعديلات حسب الضرورة.

علاقات الموظفين:

معالجة مخاوف الموظفين ومظالمهم في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

إجراء التحقيقات وحل النزاعات في مكان العمل.

تعزيز قنوات الاتصال المفتوحة بين الموظفين والإدارة.

إدارة التعويضات والمزايا:

إدارة الرواتب وإدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد وسياسات الإجازات.

إجراء مقاييس الرواتب والتأكد من أن ممارسات التعويض في المنظمة تنافسية وعادلة.

التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالتعويضات والمزايا وكشوف المرتبات.

التوفيق المالي:

مراجعة سجلات الرواتب: التحقق من دقة جميع سجلات رواتب الموظفين لـ [الشهر/الفترة] وتطابقها مع المبالغ التي تتم معالجتها بواسطة إدارة المالية.

المزايا والبدلات: التأكد من صرف جميع المزايا والبدلات المعتمدة بشكل صحيح للموظفين المؤهلين.

المدفوعات المستحقة: تحديد أي مدفوعات معلقة أو مستحقة، إذا لزم الأمر، والتنسيق مع إدارة المالية لحلها.

تقديم الوثائق: تقديم أي مستندات داعمة مطلوبة للتوفيق، بما في ذلك الموافقات على المدفوعات أو التعديلات أو التصحيحات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الامتثال للموارد البشرية:

ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة واللوائح.

الحفاظ على سجلات الموظفين المحدثة، بما في ذلك العقود ومراجعات الأداء والإجراءات التأديبية.

إعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية والوثائق المطلوبة للهيئات التنظيمية.

الصحة والسلامة:

تنفيذ ومراقبة برامج الصحة والسلامة في مكان العمل.

إجراء عمليات تدقيق السلامة بشكل منتظم وضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة المهنية.

معالجة وحل مخاوف وحوادث السلامة في مكان العمل.

إدارة بيانات الموارد البشرية:

إدارة أنظمة معلومات الموارد البشرية وضمان إدخال البيانات بدقة وحفظ السجلات.

إنشاء وتحليل مقاييس وتقارير الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرار.

الحفاظ على سرية وسلامة بيانات الموظفين.

إشراك الموظفين والاحتفاظ بهم:

تطوير وتنفيذ برامج ومبادرات إشراك الموظفين.

إجراء استطلاعات رضا الموظفين وتحليل النتائج لتحديد مجالات التحسين.

تنفيذ استراتيجيات لتحسين الاحتفاظ بالموظفين والحد من دوران العمالة.

تطوير السياسات وتنفيذها:

المساعدة في تطوير ومراجعة سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

إبلاغ الموظفين بسياسات الموارد البشرية والتأكد من فهمها واتباعها.

تقديم التوجيه للإدارة بشأن تفسير السياسات وتطبيقها.

عمليات الموارد البشرية اليومية:

إدارة مهام الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك الرد على استفسارات الموظفين، ومعالجة معاملات الموارد البشرية، والحفاظ على سجلات الموارد البشرية.

التوثيق:

إعداد وصيانة الوثائق المتعلقة بعلاقات الموظفين وإدارة الأداء والإجراءات التأديبية.

إعداد التقارير:

إنشاء تقارير حول مقاييس الموارد البشرية، مثل معدلات دوران الموظفين، والتركيبة السكانية للموظفين، وفعالية التدريب.

إدارة الدعم:

تقديم دعم الموارد البشرية للمديرين والمشرفين بشأن مختلف القضايا والتحديات المتعلقة بالموارد البشرية.

توجيه الموظفين:

إجراء جلسات توجيهية للموظفين الجدد، وتعريفهم بسياسات الشركة وثقافتها ومزاياها.

عمليات الخروج:

إدارة عمليات خروج الموظفين، بما في ذلك إجراء مقابلات الخروج ومعالجة التسويات النهائية.

التحسين المستمر:

البقاء على اطلاع دائم بأفضل ممارسات الموارد البشرية واتجاهاتها لتحسين عمليات ومبادرات الموارد البشرية باستمرار.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس:

في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على درجة في الموارد البشرية.

الخبرة والمهارات:

خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في دور عام في مجال الموارد البشرية أو وظيفة ذات صلة بالموارد البشرية.