Executive istant
نُشرت في :
24-09-2024
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Responsibilities
- Calendar Management: Manage and organize the CEOs calendar including scheduling meetings appointments and travel arrangements.
- Metric: Decrease in scheduling conflicts by 90%; feedback from CEO on timeliness.
- Communications Handling: Handle incoming and outgoing communications on behalf of the CEO.
- Metric: Response time under 2 hours for all urgent communications; less than 24 hours for nonurgent.
- Meeting Preparation: Prepare meeting agendas and briefs ensuring the CEO is wellprepared for all engagements.
- Metric: CEO rating of >70 on preparedness using Net Promoter Score (NPS).
- Expense and Budget Management: Manage and submit expense reports to company intranet.
- Metric: Accuracy of reports with less than 2% error rate and all expenses of CEO uploaded within 48 hrs
- Performance Support: Derisk the business by challenging CEO his peers and his direct reports on their OKRs and KPIs fast tracking blockages driving CIs so that corporate OKRs are green
- Metric: Ensure all blockages assigned to CEO are managed against a rating >85 from his peers and direct reports using Net Promoter Score (NPS).
Qualifications
- Bachelors degree
- Proficient in Microsoft Office suite
- Experience in managing multiple priorities administrative coordination.
- Wellorganized detailoriented ability to multitask with great followup skills
- Strong written and verbal communication skills
Remote Work :
No
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
