مساعد تنفيذي

سيكون المساعد التنفيذي هو نقطة الاتصال الرئيسية، حيث يقدم الدعم على المستوى التنفيذي للمدير. ستشمل المسؤوليات إدارة اليوميات المعقدة وترتيبات السفر إلى الخارج وحجز الاجتماعات وجدولة المواعيد وترتيب أحداث الشركات.

سيقوم هذا الدور باستقبال العملاء أو الضيوف والترحيب بهم في العمل، والرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات حيثما أمكن، بالإضافة إلى إدارة المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وعروض PowerPoint التقديمية وتقارير Excel. من خلال العمل بشكل وثيق مع المدير، قد يتعامل هذا الدور مع معلومات سرية للغاية، لذلك يجب أن يكون فردًا مخلصًا وجديرًا بالثقة.

يتطلب هذا المنصب المتنوع مساعدًا تنفيذيًا يأتي من خلفية عمل احترافية، ويكون قادرًا على العمل بشكل جيد ضمن بيئة سريعة الخطى مع قدرة مثبتة على التوفيق بين مجموعة متنوعة من المهام مع الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة وكذلك التعامل مع الواجبات الإدارية الأخرى ودعم المكتب. حيثما كان ذلك مطلوبا.

ليتم أخذه في الاعتبار لهذا الدور، يجب أن يكون المرشح حاصلاً على درجة علمية ويجب أن يتمتع بالخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري يدعم المديرين التنفيذيين على المستوى C. مطلوب خبرة لا تقل عن 10 سنوات في دور مماثل.