صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيحالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني.
الرد على المكالمات الهاتفية بأدب وبطريقة ودية.
.
استقبال الزوار بطريقة دافئة وودية والإجابة على أي أسئلة لديهم الزوار
.
استقبال الزوار بطريقة ودية وتقديم أية أسئلة يستفسرون عنها الزوار.
.
تشغيل معدات المكتب القياسية بشكل منتظم، بما في ذلك آلة الفاكس وآلة النسخ والكمبيوتر.
.
الحفاظ على سجلات مفصلة ودقيقة لطلبات الزوار والمكالمات المستلمة
المسؤوليات كأمين حمام السباحة:
.
أداء مهام سكرتارية روتينية ومفصلة مختلفة للإدارات الأخرى في غياب أمين الإدارة الخاص بهم.
.
استلام ومراجعة وإعداد ومعالجة النماذج والتقارير والسجلات والطلبات المتعلقة بخدمات الإدارة.
.
إعداد وثائق الإدارة لتوزيعها على العملاء والموظفين المطلوبين.
.
العمل كموظف استقبال في استقبال وتوجيه الموظفين والزوار، والإجابة على الاستفسارات الروتينية، وجدولة المواعيد والاجتماعات.
.
التواصل مع الإدارة الأخرى بشأن إجراءات الإدارة الروتينية والأمور الأخرى.
.
الحفاظ على الملفات والسجلات المكتبية الأخرى.
.
بدء المراسلات مع الشركات والجهات الخارجية.
.
تشغيل آلات المكتب الخاصة بالإدارة.
.
استلام وفرز وتوجيه المراسلات والبريد الوارد الآخر.
.
أداء المهام الإدارية ذات الصلة، حسب الاقتضاء.
دوام كامل