وظائف مدير المكتب الأمامي في أبوظبي

Responsibilities: - Greeting visitors and providing them with a warm welcome. - Answering phone calls and responding to inquiries. - Managing appointments and maintaining schedules. - Assisting with administrative tasks as needed. Requirements: - Proficiency in English language (both المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Manage and maintain executive schedules, including arranging appointments, meetings, and travel. Organize and maintain filing systems, both electronic and physical. Answer and screen المزيد...

الترحيب بالضيوف بحرارة عند وصولهم، والتعامل معهم بكل لطف واحترافية. مساعدة الضيوف في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بكفاءة، وضمان الدقة في جميع المعاملات. تزويد الضيوف بالمعلومات حول مرافق الفندق والخدمات والمعالم السياحية المحلية، ومساعدتهم في تحقيق أقصى استفادة من إقامتهم. التعامل م المزيد...

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات ترتيب وإدارة خدمات المزيد...

الخبرة ذات الصلة في الاستلام وإدارة المخزون - معرفة بإجراءات ومعدات المستودعات يتقن مايكروسوفت أوفيس القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة التدريب العملي على تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / UAT (Oracle-SAP-OMS) مهارات اتصال وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة إدارة جميع عمليات الاستلام المزيد...

التعامل مع جميع قنوات الاتصال في المنظمة بطريقة سلسة وفعالة. الحفاظ على جدول زمني مفصل لسفر الموظفين جنبًا إلى جنب مع النفقات التنظيمية المتكبدة. جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات لضمان حدوثها في الوقت المطلوب. التواصل بطلاقة في المحادثات الهاتفية من خلال الالتزام بأخلاقيات وب المزيد...

FunctionReport all operations activities to the Management and partake in planning for better operation efficiency. Responsible for controlling and coordinating all aspects of Tubular Running Services operations across the region. Maximize product line financial results with a focus o المزيد...

Position SummaryWe are seeking a proactive and detailoriented PMC Office Administrator to support the administrative operations of a highprofile Oil & Gas pipeline construction project in Basra Iraq. The Office Administrator will ensure smooth office functioning coordina المزيد...

The Role Job Summary The CEO provides overall leadership and strategic direction for the company ensuring its longterm success and growth. This role involves overseeing corporate governance driving business initiatives and managing all company departments. Duties & Responsibilitie المزيد...

Key Responsibilities:Oversee the daily operations of the veterinary practice and clinic ensuring that the facility is clean organized and compliant with all health and safety regulations.Coordinate the care and treatment of zoo animals ensuring that they receive the highest standard o المزيد...

Key Responsibilities/Duties :- Reception: Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office. Direct visitors to the appropriate person and office. Answer, screen, and forward incoming phone calls. Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary statione المزيد...

Requirements: · 4 years experience as an secretary or similar role. · Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) · Excellent written and verbal communication skills. · Perform various administrative tasks, including answering phone calls, respond المزيد...

Key Responsibilities: Front Desk Operations: Serve as the first point of contact for visitors, clients, and team members. Manage incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the appropriate contacts. Maintain a professional and welcoming reception area. Administrative Sup المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to staff and management. Manage and maintain CEO' schedules, appointments, and travel arrangements. Prepare and organize meetings, including agendas, minutes, and follow-up actions. Handle sensitive and confidential infor المزيد...

قم بتحية الضيوف بحرارة ومهنية عند وصولهم. أجلس الضيوف على طاولاتهم وزودهم بقوائم الطعام. أجب عن الأسئلة المتعلقة بعناصر القائمة والعروض الخاصة بالمطاعم والعروض الترويجية. أخذ تحفظات عبر الهاتف وشخصيا. تأكيد وتعديل الحجوزات الحالية حسب الحاجة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع طلبات الحجز وا المزيد...

المسؤول عن الرد على الهواتف ورسائل WhatsApp والرد على استفسارات العملاء. يجب معالجة معاملات الدفع الخاصة بخدمات السبا بدقة، بما في ذلك مدفوعات بطاقات الائتمان والتعامل مع النقد. المسؤول عن تقديم خدمة عملاء متميزة من خلال الاستجابة السريعة للأسئلة وتقديم المساعدة حسب الحاجة. ضمان التحك المزيد...

إدارة وصيانة جميع مستندات المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات. تنظيم وتصنيف المستندات وفقًا لمتطلبات المشروع ومعايير الصناعة. التأكد من فهرسة جميع مستندات المشروع وتخزينها وأرشفتها بشكل صحيح. تنفيذ إجراءات التحكم في المستندات والحفاظ عليها لضمان الاتساق والكفاءة المزيد...

Directs and co ordinates various services related to the shift operations as required.Ensures prompt courteous and accurate service to all guests so as to maximize customer satisfaction.Assures safety and security of the guests visitors employees and protects the property by working c المزيد...

Directs and co ordinates various services related to the shift operations as required.Ensures prompt courteous and accurate service to all guests so as to maximize customer satisfaction.Assures safety and security of the guests visitors employees and protects the property by working c المزيد...

قم بالرد على مجموعة واسعة من طلبات الضيوف من خلال التقييم الدقيق لاحتياجات الضيوف وطلباتهم ثم إضافة توصيات ولمسات شخصية لتحقيق أقصى قدر من رضا العملاء مع الالتزام بجميع سياسات فورسيزونز. يشرف على الأداء اليومي للفريق من خلال تقديم التقارير إلى مدير المكتب الأمامي. يتعامل مع جميع تفاعل المزيد...