وظائف مراقبة الوثائق في أبوظبي

Job Description: Document ControllerJob Title: Document ControllerExperience: 1 to 3 yearsLocation: Abu DhabiSalary: 65000 per monthMain Responsibilities:Maintain and manage all documentation ensuring proper organization and categorization for easy access.Oversee the receipt catalo المزيد...

الأدوار والمسؤوليات الغرض الأساسي من وجود مراقب المستندات هو إنشاء وصيانة نظام إدارة مستندات منظم وفعال يضمن إمكانية الوصول إلى جميع السجلات التنظيمية أو المتعلقة بالمشروع ودقتها وأمانها. من خلال مركزية تخزين واسترجاع المستندات، يسهل مراقب المستندات الاتصال السلس وتدفق المعلومات عبر المزيد...

إدارة وصيانة جميع مستندات المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات. تنظيم وتصنيف المستندات وفقًا لمتطلبات المشروع ومعايير الصناعة. التأكد من فهرسة جميع مستندات المشروع وتخزينها وأرشفتها بشكل صحيح. تنفيذ إجراءات التحكم في المستندات والحفاظ عليها لضمان الاتساق والكفاءة المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نبذة عن الوظيفة الانضمام فورًا، متاح في الإمارات العربية المتحدة خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمسؤول مستندات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة النقل أو الخدمات اللوجستية درجة البكالوريوس، وشهادة إضافية في مجال التحكم في المستندات أو الإدارة هي ميزة إضافية القدرة على التحدث بال المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تحت الإشراف العام، يقوم بأداء مهام إدارية وفنية أساسية مختلفة لدعم المشروع. تتطلب المهام مهارات الكمبيوتر الأساسية. مسؤوليات محددة يسجل (إما يدويًا أو إلكترونيًا) وينسخ ويوزع مستندات المشروع و/أو الهندسة المختلفة. يحافظ على الملفات المحددة للاحتفاظ بمستندات المش المزيد...

Familiarity with document management software and electronic filing systems. Knowledge of document control procedures and regulatory requirements. Excellent organizational and time management skills. Strong attention to detail and a commitment to accuracy. Ability to work independentl المزيد...

Maintain records of monthly payment applications payment certifications & InvoicesUpdate Monthly Payment Logs (Payment Applications certifications & Invoicing)Tracking the payment applications certificates & Invoice and notifying on the submissions that are due.Maintaining المزيد...

إدارة الزوار: تحية وتوجيه الزوار بشكل احترافي. التعامل مع الاستفسارات وتحويل المكالمات حسب الضرورة. التعامل مع البريد: تلقي وفرز وتوزيع وإرسال البريد اليومي بكفاءة. مساعدة الموارد البشرية: مساعدة فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتأهيل والإخراج. إدارة الوثائق: حفظ المستندات ال المزيد...

تطوير مخزون الوثائق والاحتفاظ بفهرسة لأنظمة التصنيف مسؤول بشكل كامل عن الحفاظ على المستندات / الرسائل / البريد الإلكتروني على وحدة التخزين الإلكترونية بما في ذلك الإرسال / التحميل / التنزيل والتوزيع التأكد من الامتثال لنظام الإيداع / التوثيق الإلكتروني للمشروع مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات المزيد...

* The Document controller shall coordinate and correspond with all project Contractors; follow up all tender/contract drawings & document submissions as per Project requirement; Monitor the status of Budget activities. Track the expenses and forecast the budget for the projects. R المزيد...

Responsibilities: Establish and maintain an effective document control system for the project.Receive log and distribute incoming project documentation in a timely manner.Ensure accurate filing storage and retrieval of documents both in physical and electronic formats.Implement a المزيد...

Reporting: Prepare reports, including Registers/logs of Critical/Non-Critical Documents, Drawings, Shop Drawings, RFI, NCR, CAR (Corrective Action Request), etc., for submission in monthly progress reports to the Client. Generate and maintain the Master Document Register. Record Keepi المزيد...

DUTIES & RESPONSIBILITIES • Resolving technical issues through research and troubleshooting • Training end users on the interface. • Attending virtual catchups with Autodesk and Reseller on Product updates. • Working with other integrated applications. • Previous experience of documen المزيد...

دبلوم (أو ما يعادله) وعادة ما تزيد عن 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بمراقبة المستندات. يجب أن تشتمل معرفتك الرقمية على Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وAccess) وأنظمة إدارة المستندات عبر الإنترنت. - المعرفة في شهادات ISO ومراجعة الحسابات. تجربة إيكونيكس ممتازة. المزيد...

الأدوار والمسؤوليات معالجة نوع واحد أو أكثر من أنواع المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا. التأكد من تلبية متطلبات التحكم في المستندات المحددة مسبقًا (على سبيل المثال، نظام ترقيم المستندات الذي سيتم استخدامه؛ وعدد التوقيعات المطلوبة للحصول على المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات ذات الصلة بالهندسة يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية - (كتابيًا وشفهيًا) المهارات المتقدمة في تطبيقات Microsoft Office - على وجه التحديد Excel وPowerPoint وWord مواطن إماراتي مع دفتر العائلة الإماراتي متواجد حاليًا في دبي أو يرغب في الا المزيد...

Roles & Responsibilities * Reviewing shipment materials before distributions, collaborating with transportation systems to ensure prompt shipment pick-ups and monitoring shipment costs and productivity processes. * Communicate with MUB marine and arrange the vessel activities daily. المزيد...

إدارة الجوانب التشغيلية اليومية للمشروع (المشاريع) من البداية إلى النهاية وإلقاء نظرة عامة على مشاريع الفريق وضمان رضا العملاء عن جميع المشاريع. قيادة عملية التصميم المعماري من تطوير المفهوم حتى الانتهاء. التنسيق مع الفرق الوظيفية المتعددة بما في ذلك المهندسين المعماريين والمهندسين وا المزيد...

Overall responsibilities:Work closely with Project Manager and provide daytoday support in performing various project coordination activities and liaison with ADNOC PMT engineering consultant project management team site construction personnel and subcontractors.Schedule meetings with المزيد...

Your responsibilities as a document controller are Proactively advise project-, tender- and department heads on activities related to agreed document processes at the organizational level, as well as at project and tender levels. Communication, registration, and maintenance of organi المزيد...